公务员办公室电脑技巧(如何系统地学习Excel？)

想要系统的学，就要跟着系统的课。

并且学习要先易后难，切忌先难后易。

我认为学习excel的正确顺序是：技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi，辅以课程教学。

学好Excel，没你想象的那么难。关键是要找到正确的学习渠道和方法。

像我，平时工作比较忙，根本没有时间去全身心的投入学习，所以我就找了个适合速成的系统课，不到一个月，我就能够轻松学完了，现在老板想要让我做个什么报表、数据分析啥的，我都能够在规定时间的三分之二时间内完成，，效率提升杠杠的。

1.学Excel需掌握的技巧技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。无根之木，不能长久。如果不学基础知识，那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼，水一冲必然倒下。

2.如何学Excel？

刚开始学Excel的时候，我是跟着亮虎Excel课开始学的，花了大概有一周的时间来学，发现亮虎是真的非常适合Excel入门，刚开始学Excel的时候，一定要跟着亮虎仔细的学上一遍。

因为这上面很多操作方法都是非常基础的，就比如刚开始是从最简单的打开Excel开始讲的，然后后面就是按照上面的项目来讲的，每次讲一项操作方法，能让我更好的吸收，学了两周我就已经把Excel常用表格技巧都掌握住了，工作效率提高了不少。所以我觉得亮虎不仅是比较适合新手入门的，还是更适合已经上班的小伙伴的~

平时工作的时候经常会用到什么项目，就去选择听哪一项目，我自己平时经常会做一些报表之类的，所以我就紧着表格制作还有函数运用来学，学会以后，平时工作的时候效率变高了，每天下班前一小时我就能够完成每日的工作，有时候中间还能摸会鱼，别提多爽了。

3.函数

当我们技巧学的比较熟悉，感到游刃有余，却发现某些问题无法解决，那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助别人解决问题，不要吝啬你的知识。

学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、SUMproduct、text函数入手，这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会，再融会贯通，以此为基础，再学习其他函数就事半功倍。一般来说，学习40个函数，足以应付日常的办公需求。

*这里讲一下我觉得最重要的一种函数：sum函数求和。

工作中经常能够用的到，所以我觉得有必要单独拿出来讲。

▲求和

SUM函数是一个求和函数，以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

语法：SUM(number1,[number2],...)

number1 （必需参数）要相加的第一个数字。 可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2，这是要相加的第二个数字。

→单条件求和

sumif函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

→多条件求和

sumifs函数，快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sumifs函数的参数如下：

第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数：criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数：criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数：criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数：criteria2为条件2。

4.图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进，先从基本图表入手，先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表，再扬长避短，创造出自己的图表。

5.数据透视表

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可，非常高效。

学会了数据透视表，为你的处理数据效率插上翅膀，简单、快捷。

6.Power Query*

当我们面对海量的大数据，比如200万行数据，你再用函数、透视表，会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。

我们来看微软给Power Query的官方指导说明：

我们将发现其通常按照下面的方式进行：

连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接

转换 - 调整数据以满足你的需求；原始源保持不变

组合 - 基于多个数据源创建数据模型，获得数据的独特见解

共享 - 查询完成后，可以保存、共享查看或将其用于报表

不过这个普通岗位的朋友很难用得到吧，可以作为后面的进阶技能来学，如果没有特殊需求的话，学前面几种就够了。

好了，需要学的就这么多，如果还需要其他的一些进阶技能，可以去买一本Excel home的《Excel应用大全》，厚厚的一本，什么都能够找得到，绝对能够满足你，如果你不嫌看书太累，这一本就能带着你学会Excel的所有操作。

最后嘱咐大家一句，最近温度升高，开空调需谨慎，注意保护身体哦！

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