办公室收纳的技巧和方法(办公室收纳小窍门)
- 办公技巧
- 2023-08-22 08:43:43
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办公室整洁与否,直接影响到办公的心情和工作效率,看看这些收纳小窍门能不能帮到你——
窍门一:借助收纳工具
有条件的不妨在书桌上方的墙壁上加一个搁板,把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上,既腾出了桌面,又触手可及,十分方便;在书桌旁边可以放一个收纳篮,用来存放报纸杂志。再买一个带小轮子的文件柜,高度最好选择可以放进书桌下的,这样一来,存放文件的同时,拉出来就是一个延伸的小工作台。
窍门二:按重要程度保存文件
对于十分重要的证件、文件,可以存放在一个带锁的防火箱里,以防备紧急情况。另外,最好把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,当文件夹满了以后,每个月大致整理一下,重要的收据收进相应的文件夹里,其他的可以销毁。
也可以在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件,用标签区分不同类别。要注意定期更新,把没用的旧文件处理掉以节省空间。
窍门三:纸张分类存放
所有打印纸都要尽量做到两面使用,既环保又免除经常换纸的麻烦。为了操作方便,可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳,使用起来就不会出错了。
窍门四:分清电线插头
上班族经常会遇到这样的情况:接线板上满满的全是插头,分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。可以用小标签打印出相应的设备名称,粘在插头上,这样忙中也不会出错了。
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