一天学会自动化办公技巧(办公自动化简易操作科普教材)

各位朋友：

韩城市科学技术协会现在向大家推送办公自动化简易操作科普教材，望大家及时接收并阅览，希望科普给大家工作带来便捷和效率。

一、基础知识：

１、 开关机：找到开关按钮。

开机：按开关。　　　

关机：短按，系统关机。　　长按，直接关机。

２、 鼠标操作：

单击：按左键一次。　　　　　　　选定目标。

双击：快速连续按左键两次。　　　打开目标。

右击：按右键一次。　　　　　　　查看属性。

拖动：左键按下不放移动。　　　　移动选定目标。

中间滚轮：转动，上下移动桌面。　　　按下后移动，自动移动。

３、 键盘：

回车键：确认。另起一行等。

删　除：Delete 删除光标后的内容。

Backspace ←　　删除光标前的内容。

　　　　选定内容后，按Delete 删除所选内容。

Shift :　上挡键，同时按此键和上边有符号的键，输入内容为上边的符号。

输入法切换：同时按　Ctrl 和　Shift　输入法依次切换。

或单击右下角输入法图标，直接选定自己所用的输入法。

４、 文件系统：

硬盘

Ｃ盘

系统盘。重装系统后，为新内容。

Ｄ盘

文件夹１

文件夹２

Ｄ、Ｅ盘内容为自己下载或编辑的内容，重装系统后，内容不变。

文件３

文件１

Ｅ盘

文件夹１

文件夹１

文件夹２

文件夹２

文件夹１

文件夹２

文件夹３

文件夹４

文件夹５

文件６

文件７

文件４

文件５

文件２

分清楚上述硬盘的分区：分为Ｃ、Ｄ、Ｅ　三个盘。

Ｄ盘有一个文件夹１和文件１。文件夹１有文件夹２和文件３。

Ｅ盘有两个文件夹和一个文件。文件夹１、文件夹２和文件２。

要找文件５双击　计算机→Ｅ盘→文件夹２→文件夹３→文件夹４　文件５就在文件夹４中。

５、 文件管理：

文件夹：同现实中文件夹，用来存文件夹或文件。文件夹内还可建文件夹，称为子文件夹。自己可命名文件夹名。

文件：是由文件名和扩展名组成。用圆点分隔。文件名自己可命名或改名。扩展名是系统区别文件打开软件的。不同类型的文件，其扩展名不同，必须由对应的软件打开。一般扩展名由系统自动生成，不能随意更改。

新建文件夹：在盘符或文件夹的空白处　右击→新建→文件夹。然后再命名文件夹。同一层次的文件夹名不能相同。

文件夹或文件的移动：单击选定→右击→复制或剪切→到新位置→右击→粘贴。　注意：复制是在原位置和新位置都有该文件。剪切是把文件移动到新位置。原位置没文件。

（待续）