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办公室行政文写作网技巧(机关笔杆子教你写公文,让你下笔如有神,事业如神助)

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  • 2023-08-22 10:16:23
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又到年终岁末了,各类会议通知、总结报告纷至沓来,办公室的小李忙得天昏地暗,新来的小王连公文的分类都还没搞清楚,关键时刻还好心帮了倒忙。小李很生气,小王很郁闷。

好在有同事及时推荐了《公文写作技巧与案例》这本书,如宋公明遇到了及时雨,解决了小王的大难题。

记得有位职场前辈说过,要想在职场上混得开,就要有“开口能讲,动笔能写,遇事能干”的本领。

特别是动笔能写,更是体制内安身立命之本,而这本《公文写作技巧与案例》就是一本教你如何应对职场上各种各样的“写”。

本书作者晏凌羊, 是2001年云南省丽江市的高 考文科状元,曾在体制内就职十五年,长期从事公文写作与”处理方面工作,拥有扎实的公文写作功底,号称机关"笔杆子",现为中国作家协会会员。

作者结合自己十几年的职场实战经验,围绕实用公文的概念和种类,重点介绍了党政公文、行政事务公文、宣传文体,这三类公文是职场中十分常用的公务文书,阐述了它们的写作要求和技巧,同时还有大量的案例解析,让读者在系统地掌握这三类文书基本写作范式的同时,还能快速提升公文写作水平。

我们知道,常说的写作一般分为"个人写作"和"为公写作"两种形式。日常的个人写日记留言、写字条,还文学创作、自媒体写作这些都属于个人写作,个人可以自由选择发布形式。

但在工作中,因工作需要而写,作为处理公务用的写作就是"为公写作",也叫“实用写作”,它与"个人写作"是完全不同的概念。

一般来说,公文写作是受上级授意或职责所在。写文书的虽然是个人,但代表的是却是团队,这类行文一经发布,就会产生行政效力,具有一定的权威性。所以它们都有其固有的规范和要求。

从文书的分类看,主要分为党政机关公文、行政事务文书、新闻宣传文书、可文书、商贸文书等几大类,其中,党政机关公文、行政事务文书、宣传文书 这三种使用最为广泛和频繁。

不同类别的文书,在文种使用、写作规范、写作方法上完全不同。我们通常意义上所说的"公文写作",主要是指撰写党政公文,而且只包括通知、请示、报告等15种法定公文文种。

公文写作需要天赋,更需要后天的磨炼。

本书通过148例公文范文进行了实战分析,对常见的错误也进行了解答。尤其是在语言风格和遣词造句方面都给出了明确的指导意见。

比如通知的写作要点诀:“务虚在前,解决认识问题;务实在后,解决操作问题”,好记、易懂、上手就会。

同时,书中还告诉我们,撰写一般公文,无须太过“炫技”,但如果要写总结报告、计划报告之类篇幅长、内容多的公文时,就要学会写一些实用金句,可以用排比、拟人、比喻等修辞手法为写,写出“漂亮的行话”。

比如“以……为基础,以……为根本,以……为重点,以……为抓手”等。

也就是说,如果想让领导的报告、总结有亮点、能出彩,就需要适当加入让人过目不忘的金句。

总之,文书的写作能力是办公室文秘人员的基本功。文书写得好,你可能会被领导偏爱三分。对文秘人员来说,写好各类文书也是在职场取得讲步的必要条件。

尽管公文种类繁多,但对体制内办公室人员来说,本书所介绍的文书、文种的写作方法,在职场已经够用了。

这些文书虽然看上去繁杂,但在写作上都是有套路可循,有章法可依。

只要你以一种"不干则已,干就干好"的精气神,舍得下笨功夫,舍得久久为功,对照《公文写作技巧与案例》,掌握这些套路和章法,再经过长期、反复地打磨、练习,你就一定能做到"下笔如有神", 成为职场写手,并在事业上更上一层楼!


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