总经理办公室文案写作技巧(教你如何主持公司高层决策会议)

从一个公司的会议效率可以看出这家公司是否有发展潜力，下面我们看看A和B两家公司的会议情况。

公司A的会议：

1、参会人员不准时，迟到行为。

2、会议发散讨论，你一言我一嘴，会议时间无限延长。

3、会议未形成决策意见，对事项议而不决。

4、会议的主汇报人汇报时逻辑不清，无法表达核心问题。

5、会议对工作事项未明确主责人，完成时间节点要求。

6、会议资料不够详细，无具体数据论证及分析，领导无法决策。

公司B的会议：

1、明确要求会议时间，会议时长不得超过2小时。

2、参会人员提前5分钟到场，资料投屏做好，会议期间手机全部静音，统一把手机集中放置于会议桌上的盒子里。

3、会议设有计时器，配置专用激光笔，针对决策议题，主责部门汇报时限（比如10分钟），分管领导发言时限（比如3分钟），总经理发言时限（比如5分钟）。

4、会议聚焦主题，决不发散讨论，会议前主责部门已与横向部门协调沟通，达成一致意见，跨部门人员在会上不再提意见，会议目的就是让领导决策。

5、会议结束前，会议主持人重点回顾、明确本次会议形成决策意见。

6、对于待解决事项暂无法决策，本次会议上明确下一步进展阶段的成果及时间节点要求。

7、汇报资料详细齐全，所有决议事项均做三个方案，其中一个主推方案，另外两个备选方案，各方案均带有成本测算、落地完成周期、可能存在风险项及措施。

8、会议发言流程，由主汇报人讲述汇报方案内容，分管领导发言，最后总经理发言。

9、会议后第二天形成会议纪要，由各参会人员签字，会议纪要最迟在第三天下班前以企业邮件形式发出。

从上述两个例子，我们可以看出B公司的会议更高效，决策更快速，一个会议的效率决定公司发展效率。你们公司的会议效率怎么样呢？