办公室工作写材料技巧的书(我,40岁,写材料15年,分享七步写作法,助您迅速提升材料水平)
- 办公技巧
- 2023-08-22 11:00:18
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很荣幸借助头条平台和大家的盛情邀请,今天开设第3个写作专栏。首先,对大家长期以来的关注支持表示衷心的感谢!本专栏将更加注重文稿质量和经验分享,期待大家继续支持,定不负厚爱!下面,结合个人实际情况,围绕提升材料写作能力,说几句心里话,不当之处,敬请批评指正。
一、关于我的基本情况
我今年40岁,写材料15年,服务过7位主要领导,写材料经历了一窍不通到轻车熟路。回忆当初刚踏入工作,在新人见面座谈会上,领导让我们逐个发言,并手写工作打算。会后,不知道是看中了我的发言朴实,或者看中了我的中文专业,还是看中了我的手写打算,(如今知道了,是因为其他人都不愿意写材料),反正就说你就在办公室办文办会吧!
从此,踏入写材料的漫漫长路,材料是公认的“苦差事”,写材料的人是“工作上的苦人、生活中的穷人、家庭里的罪人”,我中间无数个加班加点、挑灯夜战,无数个通宵达旦、推倒重来,最终依靠材料历经4个单位,来到了如今的平台,回忆这15年的光阴,既是15年的辛酸,也是15年的收获!对此,我很辛苦,但也知足、感恩。
二、关于我的头条专栏
如今看到很多材料同仁,就像当年的我一样,依然辛苦挣扎在材料一线,写材料依然不得要领,长年累月加班,看望不了老人,照顾不了家人,陪伴不了小孩,我就忍不住想分享一下自己15年的写作经验。为此我于2022年开始,开设了两个写作专栏,短短一年时间,收获了2200多位文友的订阅支持,个别文章阅读量高达20多万人次,也交到了很多志同道合的朋友,在此真诚感谢大家的支持与厚爱。我感激感恩大家的同时,内心也一度紧张,生怕自己辜负了大家的厚爱,于是我更加用心创作专栏,确保篇篇精彩、个个原创、字字能用,这也就是我开通第3个专栏《精彩实用材料范文100篇高级版》的初衷。
本专栏会更加注重写作方法、文字质量和可实用借鉴性,主要根据最新要求,更新各种动员部署类、工作推进类、礼仪致辞类、表彰庆祝类、经验交流类等职场常用讲话,也将及时更新主题教育有关素材,竭尽全力帮助大家提高材料水平,期待大家继续支持关照、多多批评指正。另外,我及时更新最新写作素材,形成了2023年最新版的写作材料宝库大礼包升级版(千篇讲话素材),凡是订阅本专栏的,均免费送电子版及大礼包。
三、关于我的写作经验——“七步写作法”
我从事材料15年,深知要想写好材料,除了必须有苦行僧的情怀,能够吃“劳苦、清苦、孤苦、心苦”四种苦外,还要掌握科学的写作技巧。我结合自己写作经历,分享给大家一套“问、搜、列、填、顺、亮、磨”“七步写作法”,只要大家用心研读,写作小白也能快速入门、写出好稿子。这只是我的一些个人心得,也不一定正确,仅供大家参考。
第一步,问意图。材料是奉命作文、代人立言,千万不要想当然去写,一定要问清楚为什么写这篇材料。如何问?可采取当面请教、不断接近、换位思考等方式探寻领导意图,做到目标明确、紧扣命题,才写出让领导满意的材料。
第二步:搜素材。巧妇难为无米之炊,素材搜集的越多,写起来就越轻松。如何搜集?一是重要网站收藏,二是经典语句收集,三是关注我头条号——写作材料宝库,每天微头条及专栏定期更新实用常用的各类素材,建议大家研究揣摩,摸清思路、活学活用。
第三步:列提纲。确定材料分几个部分来写,先写啥后写啥,最好把一级、二级标题都列出来,可以提前拿去让领导看,避免写好被推倒重来。如何列?一是按照“提出问题、分析问题、解决问题”写;二是按照工作开展的顺序或步骤来写;三是按照内容的轻重缓急来排列;四按照是“总、分”或“总、分、总”的结构方式。
第四步:填内容。如何做到高效快速填充内容?就是要用好要素填充法。常见的要素有:主题、意义和重要性、形势和背景、成绩和做法、问题、危害、原因、对策、目标等。
一般一篇材料有三四个要素就很圆满了,常见的要素搭配有:主题 意义 对策、主题 问题 对策等。
第五步:顺初稿。初稿形成后,要先从头到校对一遍,去除硬伤、改掉语病、避免篇幅失衡、避免逻辑不通、避免重复啰唆等,初步进行“整容”“装饰”,让初稿变得更严整、更精炼。如何顺?一是调整格式,确保美观;二是删繁就简,让文稿更易阅读;三是调整逻辑顺序,比如:“巩固和提高”就不能写成“提高和巩固”;四是核实数字,确保真实准确。
第六步:增亮点。力求材料语言出彩。比如,感觉标题平庸的,就拟定一个精彩标题;感觉语言平淡的,就多加金句;觉得内容空的,就多加数据事例。重点就是要在标题、开头、结尾和金句上下功夫,确保领导看到标题就能感觉重点突出、层次清晰,是一篇好文。
第七步:重打磨。“文章不厌百回改,反复推敲佳句来”“两句三年得,一吟双泪流”。好文章都是改出来的。前面六个步骤完成后,我们不要着急交稿,要等到明天或者隔一阵再回过头通读、直到无懈可击再交稿,这样有两个好处,一是精益求精继续修改细节;二是避免留太多时间给领导修改。
最后,再次感谢头条提供平台,真心感谢大家一年多来的默默支持!由于本人水平有限,难免有不足之处,期待您多提意见,我会及时吸纳,确保在写材料的路上,与您以文会友、共同进步!
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