客服办公技巧培训(高效的客服系统是怎样促进团队协同办公的?)
- 办公技巧
- 2023-07-04 07:21:39
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客服人员几乎每天都得面对很多服务工单,查找客户信息,与团队成员进行协作,处理起来十分麻烦。因此,采用一款高效的客服系统,让客服工作变得简单,有序进行,提高客户满意度,留住更多的客户。
Zoho Desk配有智能的搜索选项,这款客服系统的内置服务工单视图和易用协作工具,帮您快速处理重复性的日常任务,让您更加专注于关键事务。
1.信息触手可及
客服团队每天都要查找大量的客户信息。这类信息包括客户的联系方式、服务工单或任务。团队需要强大的搜索功能来迅速获取所需信息。例如,当客服人员输入客户姓名时, Zoho Desk 会自动调取客户的联系方式、最近的服务工单,以及相关联的任务等。这样就大大节省了客服人员的查找时间,有效地提高了客服工作的效率。
2.聚焦重点信息
在众多的信息中,有些信息是一些通用信息,对于客服人员来说并不重要。通过Zoho Desk, 客服人员可以使用视图进行筛选,仅显示所需的内容,专注于对自己最重要的服务工单。同时,客服人员也可以保存视图,以便后续查阅使用。
3.多部门协作
同一个工单也许需要不同的技术支持来解决。当您需要与其他部门的客服人员协作时,转发或重新分配服务工单会十分繁琐,而且,转发容易造成混乱,重新分配又难以明确责任。通过Zoho Desk, 您可以与其他部门的客服人员共享服务工单,这样就可以更好,更高效地解决客户需求。
4.自动执行重复性的工作
如果一遍又一遍地点击同一个按钮,是不是太浪费时间和精力了。使用Zoho Desk,只需点击一下,即可执行服务工单状态编辑或多服务工单删除等操作。客服人员因此能够将更多的时间和精力投入到更重要的工作中。
在智能化的今天,客服系统越来越成为企业发展不可或缺的助力工具。以上是小Z和大家分享的内容,Zoho致力于帮助更多企业完成数字化转型,小Z也会和大家持续分享关于SaaS,企业管理,在线办公等领域的知识,期待您的关注~
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