mps办公技巧(解密联想MPS系统 八大审核流程是支撑)

对于行业用户而言，信息安全是重中之重，各个环节都必须做到安全可靠，而对于工作中最常用的打印环节，往往容易造成信息泄露。联想发布的安全打印解决方案智印MPS系统， 这个系统的核心就是打印审核，从登陆到审批打印需要经过八大流程才能最终实现打印，层层监控以确保用户的信息安全得到保障。能够帮助行业用户解决信息在打印过程中的泄漏问题。

漏洞无处不在 安全打印迫在眉睫

银行、政府、企业……各行各业在办公的过程中都不可避免的要用到打印机，而这些需要打印的信息可能牵涉到用户或其客户的各种机密信息。而这些机密信息在打印过程中可能存在各种不可控的因素而导致泄露。比如，在打印前容易出现用户打印不受控制，造成机密信息泄露；而在用户打印过程中，最常见的就是用户打印完成之后忘记及时取回打印资料而造成泄密；而这些资料一旦泄密，就很难再去追根溯源找到泄露途径。除了打印过程中由于不确认因素存在的安全隐患外，打印机的安全管理级别也会对用户信息是否安全造成影响。为了信息绝对确保安全，用户除了要制定一套行之有效的安全打印解决方案外，也要注重打印机的安全级别，将二者一起纳入到安全管理体系中来。

全面监控保障信息安全

打印过程中，信息在各个环节都有可能泄露，而全面监控信息打印的各个环节就成了信息安全工作的重中之重。联想智印MPS系统是一套文印管理系统，包括设备监控、计费管理、刷卡打印、打印审核等功能，其刷卡打印、打印审核等功能构成了一套打印安全审计系统，主要用于对局域网内打印行业的审计和控制任务。

打印审核确保信息安全

联想智印MPS打印审核解决方案

作为联想智印MPS系统的核心打印审核，这个审核流程分为两部分：一部分是打印者的使用流程，一部分是审批者使用流程。打印者使用流程又分为五个步骤：首先用户必须登录息的帐号系统，向通用打印驱动上提交打印作业并自行选择用途及审批人，接下来用户就将进入等待审批通过消息阶段；此时对应的审批者也必须通过用户登录系统进入以接收审批请求信息，自客户端打开个人网页，进行作业审批。打印者只有在打印请求通过审批之后才能到打印机边上刷卡进行输出作业，否则将无法打印。

将打印审核纳入到智印MPS系统中来，将确保所有人打印的信息都有据可查，而且能制止滥打印现象的出现。

此外，系统还会生成打印日志，全面记录文档打印、审批、回收等全流程信息，以确保文档打印有记录可查。无论是印前的审核，还是印后的闭环管理，这些环节都是一环套一环的，以确保用户在打印过程中信息安全。