word会计办公技巧(如何0元学会Word神技能,只有10%的人知道)
- 办公技巧
- 2023-07-04 07:23:36
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本期来考呀呀会计网校小编跟大家一起分享6个在工作中时常会用到的word小技巧。省去大家上班粘贴复制还乱糟糟的烦恼!
1、竖排文字时,如何让英文和数字也能竖向排列?
在进行竖向排版时,你会发现英文文本的是颠倒的,这时该如何修改呢?
效果图:
操作步骤:先选中文本,点击开始——字体——更改大小写——全角即可。
2、输入文字后,后面的文字消失了,怎么办?
遇到这种情况,主要是文档处于“改写”状态,所以光标后面的文字会自动消失,想避免这种情况,可以利用以下办法实现:
第一种:按键盘Insert键
第二种:点击Word文档状态栏中的改写,将其设置为“插入”状态即可。
3、如何清除文档的所有格式?
如何将文档中现有的格式全部清除?
很多小伙伴会说直接利用【清除所有格式】,没错可以的,但遇到如下图所示带有超链接的,这种方法是不太适合的,那如何清除呢?
选中文本并剪切,之后粘贴为【只保留文本】即可。
4、一版显示多页怎么设置?
点击视图——显示——多页。
PS:若是不需要,点击显示——单页即可显示一页,若想恢复100%,点击相应按钮即可。
5、如何删除干净页眉横线
有时候删除了页眉之后,还会遇到页眉横线没删掉的尴尬情况
方法1:点击“清除所有格式”
方法2:适用于需要保留页眉文字内容的情况
双击页眉进入编辑界面后,找到“页面边框”选项(不同版本的word,“页面边框”选项位置还不一样,属实反人类)点击“边框”,设置为“无”,应用于段落,点击确定,搞定。
6、如何删除空白页
别笑,这是个很严肃的问题。退格键制裁不了的空白页是真实存在的。
就像这样
顽固空白页往往是分节符或表格的锅,我们对症下药:
情况1:简单粗暴,在空白页按下“Delete”键删除分节符。
情况2:有时delete键也删除不了空白页,可能是因为上一页的表格太大,将段落标记“挤”到了空白页。如果表格不方便挪动或者缩放的话,可以考虑如下做法:
以上就是今天与大家分享的6个小技巧。
有时候你没用Word——你本可以用,但是你不知道怎么发挥它的优势。有时候你用了——结果因为不知道诀窍,还不如不用呢!
你觉得Word没用,只是因为你和它还没有配合好。
想想看,还真是这样:PPT未必天天做,数据透视表也不是天天用,文档是必须每天要打开。
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