高能办公技巧(把人引向毁灭的不是欲望，而是习惯)

早上7点被闹钟叫醒，睁开惺忪的双眼，第一件事就是拿起手机刷微博、看微信，评论点赞！

9点到公司，打开电脑，邮箱、QQ、内部通讯工具……查看最新的消息和回复；中午简餐，下午忙点工作，吃点零食。到点下班，要不聚会，要不回家随便吃点东西，洗洗刷刷完后，拿起手机或打开电脑，玩会儿游戏、追段美剧……

很快就到12点了，关灯睡觉，还不忘拿起手机刷刷微博微信，看看淘宝，快凌晨一点的时候才恋恋不舍的扔下手机。

这就是很多人每天的日常。

似乎已经习惯了上班睡觉再上班再睡觉的重复生活，一切都看着那么理所当然，可内心深处会有那么一丝丝的不安，生活似乎不该是这样的……

哈佛有一个重要的理论：人的差别在于业余时间。

其实归根结底在于对时间的管理，是否养成高效率管理时间的习惯，其中一个重要的点，就在于你是否管理好了你的邮件，别看邮件只是日常工作中很小的一个环节，如果处理不好，将会极大的影响日常工作沟通及进度。

那么，如何利用邮件来提高工作效率？

1.及时处理

很多人都没数过，根据统计，平均每天我们大约会收到邮件100封左右（较多的一天是200多封）。

邮件一多，不及时处理，会越积越多，而且有的邮件如果不当时回复，事后还会不停琢磨，永远不知道如何处理，所以尽可能立即处理。此外，也可以将邮件分为很重要很紧急、很重要不紧急、次重要很紧急、次重要不紧急的，分别安排时间处理。

或许WPS邮件独立消息铃声设置功能可以帮你解决这个问题，方便邮件的及时处理及反馈。

2.立即存档

已经看过或完成的邮件就不要再留在收件箱里了，想象一下打开邮箱，密密麻麻都是已读和未读的列表，不知道该看什么，如果找起来，效率就低了！一个方法就是把处理的邮件及时存档；另一个方法就是使用WPS邮件的邮件聚合功能，自动整合同名发件者，省时省力！

3.搜索

经过存档的邮件并没有消失，他们都在全部邮件里，靠搜索去搜，不要去一页页的翻找，WPS邮件的一键搜索功能或许可以让你更省心。

当然，我们也应明白，电子邮件并不是你的工作，就像QQ或者微信一样，都只是完成工作的一个工具。但养成高效处理邮件的习惯却可以让你事半功倍。毕竟，牛×的事情都是从无数小事积累出来的。

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