设计办公技巧(线上办公，设计师怎么做？)

授权转自

“AssBook设计食堂（ID：assbookgroup）”

距离武汉封城，才过了15天。

但这感觉，跟过了一个月那么久。

▼武汉封城后的街道 © 林晨同学

正当全国人民都在为疫情担忧之时，还有个更“不好”的消息要来了——准备上班！

在这个特殊的时间点，无论是出行还是返程，都有一定潜在的危险性。

如何解决与人接触的问题呢？

线上办公。

▼给返岗人员的防护建议 © 人民日报

疫情期间远程办公，会不会效率低下？

为了让建筑师们在家避难的同时，还能按时出图，我们整理了几个线上办公大招！

01.即使在家，甲方照样见你！

即时通讯软件，让人们在线上就能畅想项目计划。

1. 微信

微信，超过10亿人使用，每个手机上必备的软件之一。

它强大的消息传递功能，想必大家都心里有数。

对于公司层面上来说，“企业微信”是更好符合工作内容的通讯工具。

企业微信集成日程、会议、微文档、微盘、企业邮箱等效率工具，为企业打造更高效的通讯与办公工具。

2. 阿里钉钉

钉钉，超过1000万家企业组织使用的软件，签到、智能文档、审批和群直播等功能都是切合企业所打造的办公工具。

最近，它的“好用”甚至出圈了——老师在线直播上课。

在钉钉下载评论区，老师评5星，学生评1星，足以看出来钉钉的功能强大性。

类似的通讯工具还有飞书、Slack、Zoom等。

02.线上协同制图内容

有很多工作内容，其实需要多人协同工作才能完善。

远程协同工具就应运而生了，可数人同时在同一文档上修改内容。

1.石墨文档

https://shimo.im/welcome

目前支持Word, Excel ,PPT ,思维导图，白板，表单等多种协作形式， 导出也相当友好， 同时也支持Markdown书写格式，颜值也一直在线。可以说是相当整全的软件了。

2.腾讯文档

https://docs.qq.com/

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，打开网页就能写。

支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。

3.印象笔记

https://www.yinxiang.com/

印象笔记能随时随地获取、整理、分享笔记，让灵感时刻与你同行，成为你的第二大脑。

它能快速保存微信文章、微博、网页等内容，一站式完成信息的收集备份、高效记录、分享和永久保存。

4.有道云笔记

http://note.youdao.com/

强大的笔记工具，提供PC端、移动端、网页端等多端应用，用户可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同办公。

支持多层级文件，支持脑图笔记、markdown等多种保存形式，无论是记录办公文档还是生活琐事都很方便。

5.Google Docs

http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/about/

众所周知，Google是一个不能接受做事低效率的公司，所以它开发的Google Docs就显得很靠谱。

它支持多人实时协作编辑，能和Office软件无缝对接，能随意导入和导出Office文档，没有任何不兼容性，甚至还通过云盘储存文件。

6.人民数字通

http://www.peopledigital.com.cn/cmscontent/322.html

2月1日，人民日报数字传播推出远程协作神器——人民数字通。

它将以免费方式支持全国各地、各行业、各部门和各单位解决远程协作需求，以最大程度降低工作人员聚集、流动带来的疫情风险。

此外文档协作工具还有：一起写、幕布、语雀笔记、为知笔记、巴别鸟、Confluence等。

03.6款全能的在线神器

1.云端超级全能网站

UZER.ME

http://UZER.ME

这一定是外出应急的办公神器！——UZER.ME，一个云端超全办公工具的应急型网站。

打开UZER.ME网页，就像打开了一台电脑，热门软件基本俱全：AutoCAD、Excel、PPT、visio、PS 、Ai等软件，点击就能使用，不用安装和激活！

▼UZER.ME 截图

▼UZER.ME 2019CAD截图

2.小工具大集合 Nicetool

http://www.nicetool.net/

目前，Nicetool拥有916个简单易用的小工具，涵盖生活常用、办公辅助，教育学习，视频媒体，网络工具等使用领域。

工具同样无需注册下载，即用即走。

▼Nicetool 截图

3.AI人工智能图片放大

BigJPG

https://bigjpg.com/

BigJPG使用最新人工智能深度学习技术——深度卷积神经网络。

它会将噪点和锯齿的部分进行补充，实现图片的无损放大，支持最大16倍放大。

▼BigJPG 截图

4. PDF问题的免费解决方案

SmallPDF

https://smallpdf.com/cn

PDF格式文件，估计是最难处理的文件形式之一了。

通过SmallPDF工具，瞬间降维打击，简单操作就能玩转PDF文件。

▼SmallPDF 截图

5. 零耗能思维导图

ProcessOn

https://www.processon.com/

工作和生活中，很多时候需要画流程图来梳理思维，提高效率，但是visio、xmind这些工具都收费，而且安装包占据大量的硬盘空间。

ProcessOn是一款在点流程图工具，使用便捷，是一个很不错的流程图、思维导图工具。

▼ProcessOn 截图

6. 在线文件转换

ALL TO ALL

http://www.alltoall.net/

200 种文件格式，视频、音频、图片、文档、表格、电子书等等，再也不用为文件格式转换下载各种工具和软件了。

▼ALL TO ALL 截图

04.健康第一！

毕竟现在是特殊时期，但凡有点咳嗽或流鼻涕，都觉得自己得了肺炎。

其实大可不必担忧，只要不和确认患者有接触过，大部分人得的都是正常流感。

一个健康的身体，十分重要。

1.饮食清淡

多喝水，多吃蔬菜，拒绝煎烤炸。

2.保持适量运动

在客厅散步、跳绳、平板支撑、开合跳等等，简单高效运动全身很有必要。

3.管理情绪

保持心态平和，切记逛微博容易上头；睡眠充足容易获得好心情。

▼正在“锻炼”的Bjarke Ingels

远程办公正在「吞噬」世界。

随着疫情的蔓延，远程办公更是被推上了风口之中，被越来越多的公司所实践。

或许在未来5G时代，远程办公将成为新常态。

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图文来源AssBook设计食堂

线上办公，你「」吗？