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银行办公技巧(银行工作没有不委屈的,学会这三招,有些委屈可以避免)

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  • 2023-08-22 15:55:06
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客户虐我千百遍,我待客户如初恋。


前两天一个支行行长跟我诉苦,说自己好不容易当了行长,本以为可以一展抱负,做一番事业,但现实却一巴掌又一巴掌,打醒了他的美梦,让他感觉行长其实好窝囊。

究竟是怎么一回事?


委屈求全的行长

前不久有位客户来柜台取大额现金,但是没有提前预约。

按照人民银行的要求,取现金额超过5万,就需要提前一天预约。在实际操作中,如果现金库现金足够,那也可以稍微变通一下。

不过那天库存现金也不多,银行不可能因为一个客户的要求把库里的现金掏空。于是当班柜员委婉的拒绝了这名客户的要求。

谁知这名客户听到这话脾气就上来了,说是自己是常客,跟这家银行的一把手很熟,凭什么不给取?是不是瞧不起她?还是非要她跟上面领导打电话才能取?一边发脾气,一边气势汹汹的拍柜台。

巧合的是,那天她带了个翡翠手镯,气急之下,把手镯给拍断了!

这下更是不得了,这名客户情绪马上就失控了,在营业大厅大吵大闹。

这时候行长听到了动静,马上就从办公室出来,在了解情况后,耐心跟这名客户解释了制度要求。但是这名客户情绪已经失控,完全不接受这名行长的解释,还大发脾气,要求行长赔礼道歉。

为了尽快恢复营业秩序,不让事情闹大,影响到单位声誉。这名行长不得已主动向这名客户道歉,还承诺赔偿修复手镯的费用。但客户觉得不够,点名要求那名柜员出柜台,向她道歉。

这名柜员也很有担当,虽然憋了一肚子火,但是依旧主动出来跟那名客户赔礼道歉,这事才算完。


为什么要选择妥协?

我以前在单位负责贷款清收工作的时候,有个转业到银行的退伍老兵说过这么一句话:


“在银行工作久了,都是没有一点血性的。”


当时我也不知道这话该怎么接,只能笑笑不说话。

后来经历事情多了,发现很多矛盾冲突,似乎选择妥协是当下最好的解决办法。

就拿上面那个例子来说,这名行长可以不赔修复手镯的费用,也可以坚持制度,耐心讲道理。但是为什么要妥协?

大部分的客户,我们可以按照各种矛盾冲突处理的流程或者建议进行处理,因为大部分人还是很讲道理的,也懂得互相尊重。

但是总有一些部分客户是没有道理可讲的。在他们看来,自己有钱有地位,认识你们的上级领导,哪怕仅仅是一顿饭的交情,都能无限扩大到仿佛自己是你们单位的主宰。

面对这样的客户,如果行长还在按服务礼仪或者应急预案的流程来,这样做没有错,但是一点都不实用,只会让事情闹得更大。

当然也有的人会说,这种行为可以报警的。

也确实可以报警,但是报警以后,警察也会选择调解,而不会把事情闹得更大。更显而易见的是,这名客户还会把这件事到处宣扬,也会跟这名行长的领导投诉,如果是这样,这名行长的职业生涯也到头了。

所以,人在屋檐下,不得不低头。


特权主义思想作祟下的无理取闹

这件事的根源还是特权主义思想作祟,而享受特殊待遇真的很容易让人上瘾。


当别人都在银行排队办业务的时候,而你可以进VIP室;当别人乘飞机前都在排队安检,而你能走特殊通道,直达候机室;当别人只能生一个孩子的时候,而你能爱生几个生几个……。


特权思想不是少数领导干部特有的,一些富人有钱了,也会产生特权思想,希望享受特殊待遇。

于是在办事的时候,希望所有的规矩都让步,所有的人都围着他转,尤其是与办事单位领导熟悉的情况下,更是觉得自己高人一等,所以稍有不满便斥责加身,仿佛天下人都是他的奴才。


除了委曲求全还能做什么?

处理情绪的速度,决定成功的速度。


遇上这种人,除了低声下气、委曲求全,就没有更好的办法了么?其实还有三招你可以试试。


第一时间隔离

行长第一时间到现场后,就要想办法把客户引到办公室或者会议室等地方去。如果围观的人多了,有些人会越闹越欢,就算不想闹的人,在吃瓜群众面前也很难找到合适的台阶下。所以必须要第一时间将当事人隔离,找个独立的空间进行处理。

人的情绪通常都不会持续很久,没有谁可以一直不停的发脾气,一旦隔离开来,尤其是换了一个环境以后,客户冷静下来的可能性就大了很多。


第一时间倾听

在客户发脾气的时候,行长不要解释,也不要争辩,听就完了。

能够开口的客户不可怕,可怕的是客户不开口。这时候让客户坐下来,倒杯温水,可以有效缓解客户的情绪,然后好好听客户的抱怨。

比如文章之前的例子,客户的诉求其实很简单,就是想突破大额取现提前预约的制度,想要特殊待遇。这时候耐心听她说,在她发泄的过程中寻找突破口。同时也要注意听一下,她对我们的员工是否情绪。

在这个过程中,不仅要听,还要适时表达出自己想要帮助对方。需要特别注意的是,无论对方说的有多么不符合我们规则制度要求,也不要解释什么,更不要拿规章制度说什么,这样只会更加激怒对方。


第一时间安抚

等到听得差不多的时候,也是客户情绪发泄结束的时候,这个时候就要开始安抚工作了,也就是我们常说的“晓之以情,动之以理”的时候。

这个时候面对不同性格特征的客户,要采取不同的方式进行。比如文章开头的客户,其实就可以采取一个“哄”字。

这种客户就是希望别人都围着她转,要面子。柜员拒绝她的要求就是让她的面子扫地,所以才会有后来的一切。当然不是说柜员做的不对,但是换种方式,却可以避免很多矛盾。

一般这样的客户,其实跟一个要不到玩具就大哭大闹的孩子没有本质上的区别,所以“哄”客户与“哄”孩子可以采取一样的套路。

你可以说:“像您这样的大客户,我们也想现在就把钱给您(满足虚荣心),但是现在库里确实没有足够的现金,您要的钱确实太多了。要不然这样,我们先把库里的绝大部分的现金给您取出来(给个能最给的数就行,别人又不可能进来查库),不够的地方,我再联系兄弟行的跟您调(营造尽力服务的感觉)。刚才我们的柜员如果有不对的地方,我在这里跟您道歉,说声对不起。刚才一看您手镯,就知道是个非常值钱(再次恭维),把我卖了都不一定赔得起,但是我还是会想办法给您修复,费用我们出(说到这份上也未必会要你出了),以后您再有什么需求,给我们打个电话就行,我们提前跟您安排好(提供额外增值服务)。”

在这个过程中,不能一味的道歉,也不能一味的让步,否则只会让有些客户得寸进尺,以后就更难伺候了。


结语

大部分的客户其实都是很通情达理,懂得互相尊重的人。但工作久了,难免也会遇到一些情绪比较激动的客户,这样的客户要么就是赶时间或者受到了不公正待遇。

只要大堂经理或者网点负责人及时出面,满足客户的合理需求,就能做好大部分客户的安抚工作。

但是遇上非常顽固的客户,可以试着采取我所说的三招化解矛盾冲突,避免“赔了夫人又折兵”的情况。


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