办公统计技巧(EXCEL对流水账按照年度、季度、月份进行数据分析的操作步骤)

对收入明细进行分析的操作步骤

要求：

效果如下图所示

错误演示：

在原始数据表中未对数据进行分析，直接插入数据透视表进行操作，结果不能得到想要的汇总数据。

原因：未对订单时间和订单金额两列进行数据格式处理。

订单时间列不是时间格式，设置时间格式后虽然可根据时间来进行年度、季度、月份汇总，但是，还是不能统计订单金额的数据。为什么？因为订单金额列是文本格式，文本是不能进行数据统计的。所以还必须要将订单金额列由文本格式设置成常规格式。

操作步骤：

首先选择所有列，再将光标移到两列的中间，待光标变成十字加号后双击鼠标左键自动调整列宽。

选择B、E列，右击，选择删除。

需要将此列设置为【日期】格式：选择订单时间列，单击【菜单栏】-【数据】-【分列】，在弹出的文本分列向导窗口中依次单击【下一步】，【下一步】，选择【日期】-【完成】。

需要将此列设置为【常规】格式：选择订单金额列，单击【菜单栏】-【数据】-【分列】，在弹出的文本分列向导窗口中依次单击【下一步】，【下一步】，选择【常规】-【完成】。

单击表格中任意一个带有内容的单元格，依次单击【菜单栏】-【插入】-【数据透视表】-【表格和区域】，选择【现有工作表】，在位置栏选择单元格位置，再单击【确定】按钮；在数据透视表字段窗口中，将订单时间拖至【行】区域，将订单金额拖至【值】区域。