在日常办公当中经常实用Excel、Word，那么今天和大家分享日常办公中8个快捷又实用的小技巧，一起来看看吧！

Excel技巧

快速移动局部数据

将表格中的两行数据快速拖动到其他位置，你是否还在使用复制粘贴呢？利用「Shift」按键快速搞定。

操作：

第①步：选中需要移动的数据；

第②步：按住Shift键，将鼠标移动到选取边框线上，拖动到合适的位置松手即可。

自适应内容单元格

满屏的“######”相信很多人都碰到过，其实这并不是什么错误，绝大部分都是因为单元格太“窄”了，数据显示不出来而已。

操作：

第①步：全选表格；

第②步：双击「列分割符」可以自动调整列宽，双击「行分割符」可以调整行高。

复制最顶行/列的数据

把某一行的数据往下面进行复制，例如上图要将黄色底纹的单元格数据复制到下面其他的单元格中。

操作：

第①步：选中数据；

第②步：按住「Ctrl D」就可以快速复制最顶行数据到下面的单元格中了。

那么复制最顶列的数据呢？按住「Ctrl R」即可。记忆的技巧也非常容易，D=Down，表示向下；R=Right，表示向右。

冻结首行首列

数据比较多的时候，屏幕一滚动就看不到表头或其他的数据了，这时候就需要冻结首行首列。

操作：

第①步：选中数据；

第②步：点击「视图」选项卡下的「冻结单元格」。

如果想冻结多行多列的话，就点击第N 1行和第N 1列的单元格，继续进行同样的操作即可。

Word技巧

自动生成目录

长篇大论的文章为了方便阅读，可以自动生成目录，即使文档进行了多次修改，也不需要再手动调整页码。

方法：文档需要像上一小节那样套用样式——引用——目录——插入自动目录——页码更新——选中目录右键点击【更新域】。

导航窗格

们在编辑长文档的时候，往往需要在几十页中跳转，比如第一页编辑完摘要，可能需要调到最后一页看参考文献，这个时候，使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

方法：设置标题，然后点击视图选项卡——显示组——勾选“导航窗格”。

隐藏文字

有些文字我们打印时不需要，但又不能删除，此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

方法：选择需要隐藏的文字，找到开始选项卡——字体组，点击更多字体命令，选择“隐藏”，然后点击“文件”进入后台视图——选项——显示，勾选“隐藏文字”，这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线，打印时则自动没有这些文字。

以上就是和大家分享的内容，你都学会了吗？