办公坐位拍摄技巧(办公区域纪律设计实务)
- 办公技巧
- 2023-07-04 07:35:14
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办公区域纪律包括办公工作纪律与办公环境纪律两项。人力资源部应根据企业劳动纪律、员工行为规范及员工工作需要等,设计办公区域纪律,办公区域纪律的具体内容如图3-9所示。
图3-9 办公区域纪律的内容
① 上班期间的办公环境。
A.办公区域内应保持安静,严禁聚众高声喧哗;保持办公区域的整洁。
B.保持办公区域的办公桌在一条直线上,且保持办公桌面清洁。
C.保持办公椅的卫生,应经常擦拭。
D.上班期间不得在办公室做与工作无关的事情。
② 下班期间的办公环境。
A.正确关闭电脑后需将电脑显示器移正摆放。
B.个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放。
C.个人办公柜锁好,并拔出钥匙妥善保管。
以下为某公司办公区域纪律示例,供读者参考。
文书名称
办公区域纪律
编 号
受控状态
1.办公场所应保持秩序井然,员工不宜在办公区域高声交谈,吵闹喧哗或奔跑嬉戏,以免影响他人正常工作。
2.在办公区域,不准穿拖鞋、超短裤裙和背心。
3.办公区域内禁止吸烟。
4.员工在办公区域不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题。
5.不准在办公区域内酗酒、赌博、打架斗殴或偷盗他人财物,违者每次扣罚 ~ 元,严重者公司有权与其解除劳动合同,并追究法律责任。
6.员工上班时间尽量减少拨打私人电话的次数或时间,有急事通话一般不得超过 分钟,通话时尽量压低声音,以减少对他人的干扰。
7.当周围的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并记下对方电话号码、姓名、及时传达给相应人员。
8.办公桌上不要随意摆放公司文件、商务电函等有可能泄露公司机密的物品。
9.公司订的报刊、杂志供员工休息时间阅读,阅读后要及时归回原处。
10.员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料。文件、资料废弃时,须及时粉碎销毁。
11.进入会议室或他人办公室时,必须轻轻扣门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急情况,不能进去打扰。
12.不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入办公区域。
13.不得私自将公物带出办公区域。
14.员工每日应注意保持办公区域环境的清洁。
15.每个员工都有责任维护和保养办公区域的公共设施,不能任意浪费资源,个人使用的办公用品如属正常损坏,请及时通知行政部进行维修。
16.用餐时间及下班后,最后离开者,有义务检查办公区域照明、电源设备是否关闭,门窗是否锁好。
17.当一天的工作结束时,请清理好桌面,将座椅归位。
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