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mindmaster办公技巧(7款职场大咖日常使用的办公工具,纯干货分享,快收藏起来吧)

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  • 2023-08-22 16:32:20
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我是大橙子,与您分享职场干货,个人成长干货,欢迎关注!


磨刀不误砍柴工,职场办公善用工具,效率提升那是迟早的事情。

上周我们部门有一个议题,就是每个人都推荐一款办公神器。结合大家的分享以及我的使用经验,接下来给大家推荐7款很多职场效率达人都在用的办公工具。为了提高效率,我在各种渠道查看了很多安利文,也尝试用过很多工具,但最好用的还是以下这几款:


1、 Everything

Everything是一款搜索工具,我基本每天都在用,如果只能推荐一种办公神器,我真的只推荐它!

大家平常办公时应该有遇到这种场景:上级或同事经常问你要某个文件,甚至就站在你旁边,等着你发资料。有时文件太多,要是不归类好,真的是一下子找不出来,尴尬症都要犯了。

而Everything就是能让你一下子就能找到文件的工具。这真的是一款免费、体积小,搜索速度非常快的文件搜索工具,占用系统资源非常小。在官网下载后,直接在搜索框输入搜索关键词,它就会显示相关的文件和目录。当搜索文件名时,速度会非常快;同时,它也可以搜索文件内容;另外,它还能监视文件系统改变。

经常需要搜索文件的小伙伴,赶紧收藏吧!给大家看下界面,我只搜了“头条”两字,对应的几个文件就出来了。


2、 石墨文档

石墨文档是在线办公协作平台,如果一个团队需要共享文件时,可以直接把文件上传到石墨文档;可以共同编辑和查重等,关键是可以免费使用。

比如,一个团队要把各自的数据录入到同一份表格里,如果一人各自填一份表再去汇总,那么速度就会很慢。而且要是几十人呢?用石墨文档,大家可以在一个表里共同编辑和查重。

我发现很多社群运营,如果要让大家填写资料,基本都是用石墨文档,因为可以多人同时编辑。这个不用下载APP,直接在官网注册操作就可以,也是可以免费使用的,真的是超级方便。


3、 白描app

白描是一款高效的文字识别和扫描应用,免费使用且不需要注册,在app里直接扫描截屏图片、纸质图片即可识别图片里的文字;关键是,可以自由编辑和自由转发。

大家平时看到纸质版的文字,如果很把纸质版的内容提取出来编辑或做笔记,那么这时直接用白描app扫描下图片,就可以复制里面的文字出来啦!

我算了下,整个操作大概15秒(如果网速通畅)。我平时看书或看到有趣的图片字体,都会拍照或截屏,然后通过白描提取字体进行保存和做笔记,用得太顺手,毫无保留强烈推荐哈哈。这款APP还有其它功能,除了图片扫描,还有表格扫描,多语言翻译等等,大家有兴趣可以试试,也是免费的


4、 思维导图MindMaster

市场上的思维导图工具越来越多,大体功能其实相差不会很大,在这里给大家介绍我和我身边小伙伴常用的思维导图工具MindMaster。

进行工作规划、梳理项目流程和做读书和学习笔记等等,我都比较常用它。这款工具有几个优点:(1)首先是很多功能免费;(2)背景、模板、主题外观都比较多样化,可自由选择;(3)编辑自由,字体选择和加粗等编辑功能可以根据需要选择;(4)支持多平台,文件云端同步,随时查看;客户端、移动端和web端都可以使用;(5)支持多种格式导出,包括图片、打印、html和pdf等。以上为今天使用的截图,大家可以看看。


5、 微云同步助手

微云同步助手,看名字就知道,是用来同步文件的啦!比如有些文件在公司电脑,要是不及时拷贝,回家想打开相关文件都没资料啊。

微云同步助手是腾讯推出的一款网盘服务客户端,也叫腾讯微云,在公司和在家办公如果用不同电脑,可以在不同电脑分别下载客户端,相关的办公文件会同步,就不会传来传去啦。

不过呢,免费容量是10G。这是我之前的一个上级推荐的办公神器,他在四大咨询公司工作时就开始经常用它,我个人觉得还是不错的,不过也有同事用起来不太习惯;如果网速太差,会有一点点同步速度影响,小伙伴觉得有需要可以试试。


6、 图怪兽

如果经常要做海报的朋友,我很推荐图怪兽这个平台,直接在web端就可以操作。里面有海量模板和图片,每天可以免费下载一张无官方logo的海报;偶尔需要制作海报的小伙伴,可以使用它。模板是真的很齐全,对海报制作人很友好。

7、 iSlide ppt插件

一款强大的基于PowerPoint的插件工具,内含强大的ppt设计辅助功能和ppt模板;可以在官网下载iSlide插件,可以大大提升ppt制作效率;公司培训组的同事天天在我面前夸这款插件,试了一下真的很推荐,里面很多流程图包括图标素材,部分功能免费。真的是好用啊!

把我常用的这些办公软件分享给大家,真心推荐,直接在百度平台搜索下就有了。善用工具,真的可以早让人下班,希望这几款工具能帮到大家。大家还有什么办公神器推荐吗?更多干货,欢迎持续关注!


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