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磨刀不误砍柴工，职场办公善用工具，效率提升那是迟早的事情。

上周我们部门有一个议题,就是每个人都推荐一款办公神器。结合大家的分享以及我的使用经验，接下来给大家推荐7款很多职场效率达人都在用的办公工具。为了提高效率，我在各种渠道查看了很多安利文，也尝试用过很多工具，但最好用的还是以下这几款：

1、 Everything

Everything是一款搜索工具，我基本每天都在用，如果只能推荐一种办公神器，我真的只推荐它！

大家平常办公时应该有遇到这种场景：上级或同事经常问你要某个文件，甚至就站在你旁边，等着你发资料。有时文件太多，要是不归类好，真的是一下子找不出来，尴尬症都要犯了。

而Everything就是能让你一下子就能找到文件的工具。这真的是一款免费、体积小，搜索速度非常快的文件搜索工具，占用系统资源非常小。在官网下载后，直接在搜索框输入搜索关键词，它就会显示相关的文件和目录。当搜索文件名时，速度会非常快；同时，它也可以搜索文件内容；另外，它还能监视文件系统改变。

经常需要搜索文件的小伙伴，赶紧收藏吧！给大家看下界面，我只搜了“头条”两字，对应的几个文件就出来了。

2、 石墨文档

石墨文档是在线办公协作平台，如果一个团队需要共享文件时，可以直接把文件上传到石墨文档；可以共同编辑和查重等，关键是可以免费使用。

比如，一个团队要把各自的数据录入到同一份表格里，如果一人各自填一份表再去汇总，那么速度就会很慢。而且要是几十人呢？用石墨文档，大家可以在一个表里共同编辑和查重。

我发现很多社群运营，如果要让大家填写资料，基本都是用石墨文档，因为可以多人同时编辑。这个不用下载APP，直接在官网注册操作就可以，也是可以免费使用的，真的是超级方便。

3、 白描app

白描是一款高效的文字识别和扫描应用，免费使用且不需要注册，在app里直接扫描截屏图片、纸质图片即可识别图片里的文字；关键是，可以自由编辑和自由转发。

大家平时看到纸质版的文字，如果很把纸质版的内容提取出来编辑或做笔记，那么这时直接用白描app扫描下图片，就可以复制里面的文字出来啦！

我算了下，整个操作大概15秒（如果网速通畅）。我平时看书或看到有趣的图片字体，都会拍照或截屏，然后通过白描提取字体进行保存和做笔记，用得太顺手，毫无保留强烈推荐哈哈。这款APP还有其它功能，除了图片扫描，还有表格扫描，多语言翻译等等，大家有兴趣可以试试，也是免费的。

4、 思维导图MindMaster

市场上的思维导图工具越来越多，大体功能其实相差不会很大，在这里给大家介绍我和我身边小伙伴常用的思维导图工具MindMaster。

进行工作规划、梳理项目流程和做读书和学习笔记等等，我都比较常用它。这款工具有几个优点：（1）首先是很多功能免费；（2）背景、模板、主题外观都比较多样化，可自由选择；（3）编辑自由，字体选择和加粗等编辑功能可以根据需要选择；（4）支持多平台，文件云端同步，随时查看；客户端、移动端和web端都可以使用；（5）支持多种格式导出，包括图片、打印、html和pdf等。以上为今天使用的截图，大家可以看看。

5、 微云同步助手

微云同步助手，看名字就知道，是用来同步文件的啦！比如有些文件在公司电脑，要是不及时拷贝，回家想打开相关文件都没资料啊。

微云同步助手是腾讯推出的一款网盘服务客户端，也叫腾讯微云，在公司和在家办公如果用不同电脑，可以在不同电脑分别下载客户端，相关的办公文件会同步，就不会传来传去啦。

不过呢，免费容量是10G。这是我之前的一个上级推荐的办公神器，他在四大咨询公司工作时就开始经常用它，我个人觉得还是不错的，不过也有同事用起来不太习惯；如果网速太差，会有一点点同步速度影响，小伙伴觉得有需要可以试试。

6、 图怪兽

如果经常要做海报的朋友，我很推荐图怪兽这个平台，直接在web端就可以操作。里面有海量模板和图片，每天可以免费下载一张无官方logo的海报；偶尔需要制作海报的小伙伴，可以使用它。模板是真的很齐全，对海报制作人很友好。

7、 iSlide ppt插件

一款强大的基于PowerPoint的插件工具，内含强大的ppt设计辅助功能和ppt模板；可以在官网下载iSlide插件，可以大大提升ppt制作效率；公司培训组的同事天天在我面前夸这款插件，试了一下真的很推荐，里面很多流程图包括图标素材，部分功能免费。真的是好用啊！

把我常用的这些办公软件分享给大家，真心推荐，直接在百度平台搜索下就有了。善用工具，真的可以早让人下班，希望这几款工具能帮到大家。大家还有什么办公神器推荐吗？更多干货，欢迎持续关注！