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刘伟办公技巧(做好这五个方面,就可以成为一名合格的企业部门经理)

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  • 2023-08-22 17:15:41
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企业中,部门经理是开展具体工作的直接指挥者,工作开展的好坏,能否按照企业既定目标去实施,部门是最关键的一环。

我们发现一个奇怪的现象,一些企业的部门经理与员工的关系并不融洽,甚至有些还有比较大的矛盾,这样的情况下,部门经理就很难发挥出本部门的最强战力,甚至会影响企业整体目标的实现。

部门经理的位置很重要,不断提高和完善部门经理的工作水平和协调指挥能力就尤为重要了,在多年的从业经验中,认为应该把握好五个方面的内容


01 要有比较高的领导指挥协调能力。

部门经理应成为本部门的灵魂,在所有工作开始之前,要有完善的规划与实施计划,才能有的放矢的开展一项工作。

刘伟是生产运行部的经理,还有2年就要退休了,糖尿病非常严重,每天到办公室后,只要工作量稍微大一些,就会头晕眼花。

只要没有紧急的事情,他到办公室就在椅子上靠着休息,这样的状态导致生产运行部工作状态及其颓废,部门人员工作不积极,做事相互推诿。

昨天他给分管领导提供的四季度运行方案被打了回来,领导非常不满意,对方案的结构、内容、细节提出了许多改进的方面,这已经不是第一次出现类似的问题了。

刘伟也很苦恼,他多次找领导汇报身体不行,已经不适应在本岗位上指挥工作,公司领导考虑他下岗没法安排工作,就一直拖下来了。

在生产运行部有一位副经理非常胜任这个位置,也是因为刘伟当年空降到这个位置后,影响了他的发展,就不再主动的协助开展工作,刘伟在部门的指挥协调工作一直受到掣肘。

这位副经理工作能力很强,工作效率非常高,只要是安排给他的工作,一定会高质量提前完成,分管领导早就想提升他,可是刘伟还没有离开岗位,影响了他的发展。

这样的情况,在许多企业是存在的,在一些民营和私企中,都是以工作能力和创造效益来论英雄,英雄不问出处。

在一些大型国企和事业单位,只能上不能下的工作机制,让一些有水平的人不能到合适的岗位。导致部门的关键作用得不到很好的发挥,再加上论资排辈的旧有机制,有些在领导岗位的人,指挥协调作战的能力欠缺,很难高质量的完成工作。


02 要信任和爱护自己的属下

作为部门经理,要有一定的胸怀,在实际工作中,做到用人不疑,疑人不用,当然这是建立在用人之前对员工能力的考察上,只要安排了工作,分配了任务,就要给予鼓励,相信他能完成任务。

信任下属,实际上也是对下属的爱护和支持,特别对于新人而言,这是非常重要的,新人到单位后,需要在工作中磨练提升自己。而磨练和提升需要有机会,有具体的工作中锤炼。如果部门经理不给与机会,就很难在实战中发现自己的长处与存在的问题,很难快速成长。

杜刚毕业后在区域公司工作,工作3年后,调入了北京集团公司的一个部门。到单位上岸后,发现总部部门的工作节奏快,对素质的要求非常高,同事们的工作能力都很强。

刚到管理部工作的时候,摸不着头脑,不知道怎样开展工作,一度怀疑自己的选择。

部门经理也发现了问题,于是就找杜刚谈心,具体指导他工作的方法和努力的方向,告诉他:


一是要细心的开展工作,提交的任何材料,不能出现数据与文字的错误,一旦出现错误,很难有机会更正,出现问题就麻烦了;

二是努力提高文字综合写作水平。对待一个问题要能快速的进行分析,形成精练的报告反馈给领导。

三是学会与下属单位沟通交流的方式。要指导怎样指挥下属单位开展工作,从说话的方式、语气等方面耐心的教导。


工作一年后,在部门经理手把手的带领下,杜刚已经可以独立开展工作了,在综合报告的准备、运行计划的编制等方面有了长足的进步。

部门经理的做法是值得推荐的,他没有因为杜刚的年轻和业务能力差就忽视他的存在,甚至不管他,而是主动帮助杜刚明确发展的目标,确定提升的具体方向,让杜刚在一定时期内踏上工作的节奏,工作质量也会随着时间的打磨而逐步提升。


03 勇于承担责任

作为团队的领导者,当出现问题的时候,一定要勇于担当,不能将错误都推给属下,更不能动不动就当面批评属下,这样会丧失属下对你的拥戴之心。

小吕在部门工作15年了,去年调整工作岗位的时候,他努力争取的晋升职位没有得到,一直耿耿于怀,工作也不认真,不积极工作,安排工作也是推三阻四。

前几天在一项电力项目的审查时出了大问题,本来应该在可研审查的时候,控制配电柜的数量,对接线出口留有6路,可他在开会的时候不注意,作为项目主管他没有在这些方面把关,审查结束后,他就回家了。

当审查结果报告到了部门经理那里签发的时候,部门经理发现了问题,就问小吕原因,小吕也发现了问题的严重性,于是自我检讨。

部门经理就对小吕说:“你的心情和工作态度别人看得见,要想晋升还要干好工作。这次的问题是在签发的时候发现了,如果就这样批下去,将来问题就大了,希望你引以为戒。

小吕又重新组织相关专家进行审查,按照规范提交了审查报告。

部门经理并没有将矛盾和问题一并都推到小吕的身上,而是自己承担了相应的风险,再安排小吕开展工作,对他表达了极大的信任,最终的结果是比较好的。


04 要坚持赏罚分明的原则

经过分析研究,发现人的工作效率、工作绩效与能力和积极性有着密切的关系,用公式表示:绩效=能力×积极性。而赏罚正是主要的手段,该罚则罚,该奖则奖,部门经理一定要掌握好尺度。

美国马萨诸塞州的一家国际工厂,曾遇到前所未有的大危机,随着另一家集装箱生产厂家的问世,竞争更加激烈,生产集装箱的325名员工都在担心被解雇,劳资关系紧张。

这家国际工厂的管理者发现此问题后,制定了“100分俱乐部计划”,工作绩效高于平均水平的员工可以得到一定的分数,在年度考核中没有发生任何工作事故的得20分,如果全勤得25分,每年2月2日出结果,并送到每个员工的家里,得到100分的就会得到印有公司标志的礼物。

员工得分越高,员工得到的惊喜越大,达到500分的员工可以得到诸如家用电器、烹调器具等礼物,虽然这些礼物没有一件超出了员工的购买能力,但这种奖励的效应激励了员工的积极性。经过调查,86%的员工非常认可这件事情,紧张的劳资关系得到有效缓解。

企业的发展是在激烈竞争中进行的,而其基础是员工的稳定性,管理者要抓住关键环节,出现问题的处罚尽量少用,一旦决定处罚就要毫不手软。而要多利用奖励的方式激发员工工作的积极性、主动性、创造性,就能为企业创造更多的价值,企业也将发展的更好。


05 要认真考虑下属员工的晋职

每名员工都有进步与晋升的愿望,当然晋职代表着收入的增加,同时也是对自己工作能力和水平的认可,会达到心里上的满足。

有些部门经理,天天处于繁忙的业务工作中,不能认真思考属下的个人发展问题,只要见面就是分配工作,努力完成任务,只讲付出,时间久了,员工看不到希望,会挫伤工作的积极性。

上面讲到的小吕就是一个明显的例子,他工作时间长,专业突出,有机会的时候没有得到相应的晋职,对部门经理产生怨恨的心里,认为部门经理没有为他争取,没有更好地考虑他的发展愿望,所以在工作中消极怠工,差点酿出大事故。

部门经理重视工作是必须的,做好工作是本职所在,但属下的发展也是重要的方面,多给他们创造发展的机会,多推荐合适的岗位,让他们有表现的场合,员工才能够心情舒畅的工作,发挥出更大的作用。

部门经理是企业管理链条中最为关键的一环,能否发挥承上启下的作用,对企业的发展和调动员工工作积极性都是极为重要的。能否做到对企业负责、对属下用心,用好管理技巧,不断完善和提高自己的能力和水平是对一名合格部门经理基本要求。


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