办公记事技巧(当EXCEL遇到记事本,节约了上千次复制粘贴的过程,很多人却不会)
- 办公技巧
- 2023-08-22 17:32:45
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前天,去公司文员哪里领办公用品,看到她不停的双击鼠标,复制粘贴,我就问了一下,而后,就迎来她的一顿抱怨,说办公室主任估计整她,原本输入的好好的名字,让她重新整理一下,以前很多都是输入在一个单元格的,现在让她分开,一个名字放一行,我看了下,因技术部召集我开会,就走了
当会议结束后,我回到自己的办公室,看到文员发我的信息,说估计她要加班了,还有1000个名字没有复制,我就把她叫过来,而后教她了一个快捷的方法,1分钟搞定了,而后她崇拜的看着我说:“太厉害了你,晚上去我家,请你吃大餐”
文员的方法,是这样的,如下面的动画,一个一个的复制,而后一个一个的粘贴,我滴乖乖呀,这不是用办公软件,这是对办公软件的践踏
要解决这种单元格拆分问题,函数公式基本上解决不了的,如果没有一个扩展性的思维,就只能一个一个复制,粘贴,这样的话,别人1分钟能够解决的事情,很多职场人,可能要半天,其实要解决,也是很简单的
首先我们在EXCEL工作表中,选择要处理的数据,而后复制在电脑上新建并打开记事本,将我们在EXCEL里面复制的数据,粘贴到记事本里面
这种从EXCEL里面,复制到记事本,其实是可以清除一些数据格式的,下一步,我们将记事本里面的双引号全部替换掉,在替换为的输入栏,我们什么都不要输入,之后执行全部替换
执行全部替换后,我们复制记事本里面的数据,而后将其粘贴到EXCEL中,我们就可以看到,原来在一个单元格的名称,现在就分布在不同的单元格里面了
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