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sharepoint办公技巧(视频会议解决方案|视频会议软件和设备怎么选?)

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  • 2023-08-22 17:42:25
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随着新冠疫情的爆发,远程办公需求激增,进而促进了视频会议设备需求快速增长。虽然目前新冠疫情得到有效控制,但远程办公仍然是“常态”,也就是说,视频会议设备和视频会议软件仍旧是企业的必需品。如今,市面上视频会议软件和设备繁多,不少用户都挑花了眼。接下来,本文将通过简单的对比教您会如何选。


视频会议软件:专为远程办公而设计

虽然语音通话快捷且简单,但没有什么比面对面直接沟通来的直观。如今,受新冠疫情影响,远程办公、远程教学等远程视频服务成为了社会热点,点燃了整个视频会议行业,而视频会议的开展依赖于视频会议软件,如腾讯会议ZoomMicrosoft Teams、Webex Meetings、钉钉等,其中,腾讯会议和Zoom是目前国内企业视频会议最常用的两个视频会议软件。如果您经常参加视频会议,相信对它们并不陌生,因为它们是举行视频会议不可缺少的工具之一。下面将为您相信讲解腾讯会议、Zoom和Microsoft Teams视频会议软件之间的区别。


腾讯会议 VS Zoom VS Microsoft Teams

腾讯会议是一款便捷易用的云视频会议平台,它能让用户提供远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等服务,随时随地高效开会,满足不同场景下的会议需求。但,个人版(即免费)功能有限,想获取更多功能则需开启专业版(付费),如水印功能(保护信息安全)、在线文字沟通、辅助讨论、会议录制等。

Zoom拥有清晰的音视频性能和即时分享功能,绝对是视频会议领域的重要级选手。Zoom作为适用于许多视频会议场景的理想视频会议软件,能为用户提供简单的远程连接——通过链接即可邀请任何人参加视频会议,即便您邀请的参会人员没有Zoom账户。但,Zoom的免费功能有限,更多高级功能只为付费用户开放,如,用户管理、管理员功能控制、报告、定制个人会议ID、分配日程安排人员等。

Microsoft Teams是一款能满足团队协作和效率提升的全能型工具(包含会议、聊天、语音、协作),其中,会议功能备受用户欢迎,它能直接在聊天中发起视频会议。此外,Microsoft Teams还与Word和SharePoint等办公应用无缝连接,设计简单,使用便捷,能实时更新并掌握进度。在最新发布的版本中,Microsoft Teams支持用户邀约不属于该企业的外部访客参会。此外,微软也已正式宣布Microsoft Teams将逐步替代Skype for Business。

事实上,在互联网时代,多平台竞争已是常态。腾讯会议、Zoom以及Microsoft Teams谁会是最后的赢家呢?最终的选择取决于您的实际需求。在大多数情况下,这三者绝不是非此即彼,相反,他们可以相辅相成,例如,腾讯会议和Zoom比较适用于外部协作——客户、供应商视频会议;而Microsoft Teams更适用于内部协作。


视频会议设备:为视频会议提供高效沟通的桥梁

如果您经常需要与客户或者潜在客户进行视频会议,那么高质量的语音和视频对您来说是非要有必要的,毕竟这不再是家庭视频通话。此外,对于身处不同地理位置的团队成员来说,视频会议也是保持团队成员之间联系和互动的高效方法之一,无论大家身处何处都能相互协作。下面将您介绍三种视频会议中常用的三种视频会议设备。


视频会议摄像头

在重要的商务视频会议中,最好不要直接使用笔记本电脑内置摄像头,因为它的画质、角度、对焦性能等有限。为了确保视频通话质量,通常会选择1080P或4K分辨率的视频会议摄像头,此外,自带智能自动聚焦、光线矫正、广角等功能也很重要。当然,如果您想追求卓越的音频效果,内置全向麦克风阵列的视频会议摄像头也值得一试。对于一些小型会议室而言,选择即插即用的视频会议摄像头即可,部署和使用简单,能有效节省大量时间。对于一些大型会议室而言,则需选择AI人形自动跟踪或者支持遥控器、键盘等多种控制方式的视频会议摄像头,这样方便控制和调整将发言者置于视频中心位置。


麦克风

在视频会议中,让大家清楚地听到您的声音至关重要。一般情况下,根据实际会议环境配置不同的麦克风,如,在超大规模的视频会议中,全向麦克风(360°拾音麦克风星型阵列)可以让室内任何角落的人都听到声音。


遥控器

为了更好地控制视频会议,提高视频会议效率,会议过程中可能需要使用到遥控器,它能自由切换屏幕共享者、调整演示文稿的进度以及调整扬声器等。


飞速(FS)视频会议解决方案:满足企业视频会议需求

飞速(FS)视频会议解决方案提供了一套高质量的视频会议设备,硬件性能优越,拥有高清画质、广角视野,且支持市面上大多数主流视频会议软件,如上述提及的腾讯会议、Zoom、Microsoft Teams、Webex Meetings等,且并支持 Windows、Mac OS、Smart TV等操作系统,满足您任何形式的协作需求。对于大型视频会议,您能通过遥控器、键盘等多种控制方式对摄像头进行控制和调整,以便实现高效率的会议。

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