考勤办公技巧(关于考勤那点事儿~)

如何将考勤机导出的数据转变成标准的考勤表呢？今天我们说的这种转化情况还算是比较规律的打卡记录，所以都是使用简单的函数来操作的，接下来具体看看如何做的

1、 整理打卡记录

①将原始记录分出上下班以及星期

②将刷卡时间分列出日期和时间

③统计出加班时间（为后续做准备）

2、 剔除多次打卡，整理出漏卡记录

①数据透视表：我们以最后一次打卡为标准

②透视加班时间

3、 将数据透视表转为标准的模板这是不是你要的考勤表！

①根据透视结果转化为相应的考勤项目符号

在N3中输入函数

=IF(AND(由透视转化标准格式!C4<=VALUE("8:30"),由透视转化标准格式!C4>0),"√",IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE("8:30"),由透视转化标准格式!C4<=VALUE("10:00")),"×",IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE("10:00"),由透视转化标准格式!C4<=VALUE("12:00")),"◤",IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE("12:00"),由透视转化标准格式!C4<=VALUE("17:30")),"★",IF(由透视转化标准格式!C4>VALUE("17:30"),"√","")))))

从这个公式看出我们的考勤规则：8:30之前上班√，8:30-10:00迟到×，10:00-12:00旷工半天◤，12：00-17:30早退★,17:30-18:30下班√，18:30之后超过半个小时算加班☉，具体的考勤规则不一致，只是简单的举个例子。

N4中结果可以复制N3中公式

②同样将第二步透视加班时间的表转化为标准格式，查找每个人的加班时间

在N5中输入公式=VLOOKUP($B3,$B$25:$AO$31,COLUMN(N1)-1,0) 输完公式将三行的数据复制下拉填充即可（不过对于数据量比较大的小编还未试过，不知道会不会卡机）

4、 统计出勤情况：在这里只演示正常出勤天数和加班时间，其他的异常情况更改符号即可

①出勤天数= COUNTIF($N3:$AO4,"√")/2

①周末加班时间=SUM(SUMIFS(N5:AO5,$N$2:$AO$2,{"六","日"}))

③平时加班=SUM(N5:AO5)-L3（即总加班数减掉周末加班时间）

PS:这里加班定义：这里数据为假设的，随便写的时间，周六18:30以后超过半个小时为加班，周日休息

今天的打卡时间记录是经过处理的比较规则一些，如果异常情况较多的话，此转化符号的公式可能就不适用了，空白处的情况根据具体打卡记录填写。如果写的有什么不对的话，请留言交流