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办公技巧图标(掌握这八个Excel技巧,可以让你一个小时的工作一分钟完成)

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  • 2023-08-22 18:25:19
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Excel在我们日常工作和学习过程中经常需要使用到,我们可能会碰到各种问题,今天小编分享给大家几个Excel小技巧,全是工作中最常用而且非常简单容易上手的哦,希望大家用了这几招技巧,可以更灵活的使用它们,让你的工作轻松完成~


单元格内强制换行

我们在建立一个单元格时,需要换行时,总会下意识按Enter,但这个操作在word可行,在Excel可行不通哦。其实我们也只需再多加一个按钮便可进行换行。

操作步骤:【Enter】 【Alt】


选择全部

大多人知道使用【Ctrl】 【A】进行全选操作,但其实还有个更快速的方法,我们可以单击左上角一个三角形标志的按钮,操作步骤如下图。


数字求和

工作中有些时候我们需要进行数字运算,特别是会计财务等工作,但是不可能一个个去计算,这样费力又费时,其实只需一个快捷键就可以快速搞定。

操作步骤:用鼠标选择要进行求和的数据,同时按住【Alt】键和【 =】键,求和数据便会出来。


拆分单元格内容

如果我们想要将单元格里的内容提取出来,但又想拆分成单个单元格,其实可以这样操作,非常快速简单。

操作步骤:首先我们先复制所需的内容,然后选择你想放置的单元格,鼠标右击,可以看到粘贴选项有一个只保留文本的提示,点击它就可以拆分单元格了。


固定首行或首列单元格

在完成Excel表格时,我们通常会把首个单元格设置固定选项,在进行之后的操作中,经常需要查看单元格以便确定,所以需要进行固定首列单元格,来教你如何固定首行或首列单元格。

操作步骤:选择你需要冻结的哪行单元格,然后点击上角的【视图】,选择【冻结单元格】,点击第一个选项,【冻结拆分窗口】。


数据分离

有时候进行数据分析,需要把数字与文字分离,这招教你一键把数据分隔开。

操作步骤:我们把数字和文字内容分别进行填写,之后在下一个单元格按住【Ctrl E】,拆分便可完成。


去除小数点

如果单元格里的数字有小数点后几位,这样看着数据不直观,这招教你去除单元格内的数字小数点,四舍五入的数字可以使你把数字看的更具体。

操作步骤:选中需要的数据,按住【Ctrl】 【Shift】 【1】。


删除重复值

我们在进行表格填写时,有时候填写了重复的数字或内容,但过后不想要重复的内容了怎么办,这招教你删除重复的,只保留重复的一个内容。

操作步骤:选择含有重复值的单元格区域,点击上角的【数据】,再点击【删除重复项】,你再填写你想要删除重复的内容。

学会这八个技巧,你可以确保掌握Excel里简单的操作哦。


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