晶晶excel办公技巧(Excel实用干货：Get三级联动下拉菜单应用)

在工作当中，一级下拉菜单很常用，二级、三级下拉菜单有时候也避免不了，那么如何实现三级联动下拉菜单呢？

以XX公司为例，该公司部门共有有三级，现在要为这三级部门设置成三级联动下拉菜单，方便输入后统计出勤人数，下面是具体操作步骤。

图片1：XX公司部门构成

步骤一：设置一级下拉菜单

为一级部门创建域，可以点击快捷键Ctrl F3（或者点击“公式”，选择“名称管理器”），“新建”名称，“名称”填写为“一级部门”，“范围”选择当前编辑的工作表，“引用”选择一级部门数据源，添加完成。

点击“数据”，选择“数据有效性”，“允许值”选择【序列】，来源选择一级部门数据源。完成后即可看到下拉菜单。

图片2：一级下拉菜单动图

步骤二：设计二级联动下拉菜单

点击“公式”，选择“名称管理器”，为二级部门分别创建名称，具体步骤和一级部门名称创建相同。注意二级部门创建的名称为属于一级部门的名称。

图片3：二级下拉菜单设置

点击“数据”，选择“数据有效性”，“允许值”选择【序列】，来源写入公式【=indirect($G9)】。完成后即可看到下拉菜单。

图片4：二级下拉菜单动图

步骤三：设置三级联动下拉菜单

图片5：三级下拉菜单设置

三级下拉菜单同步骤二，创建好三级部门的名称，点击“数据”，选择“数据有效性”，“允许值”选择【序列】，来源公式【=indirect($H9)】，将$G9改为二级部门所在位置$H9就行了。

图片6：三级下拉菜单操作动图

设置多级联动下拉列表按照上述的步骤，都可实现。

注意：

1.输入来源不能绝对引用，列绝对引用（上级部门所在位置不发生改变），行相对应用，如$G9。

2. Indirect函数的含义是立即对引用的位置进行计算，并显示其内容。

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