办公技巧范畴(职场干货！高效职场人士必备黄金法则)
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工作中如何调整办公模式，才能让自己工作更顺心、更高效？本文整理了七个高效工作小妙招，与大家共勉。
1.积极主动，扩大影响圈
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中讲到，积极主动的人是成功的前提。积极主动的人专注于“影响圈”（自己可控范围内的事物），而消极被动的人则专注于“关注圈”（超出能力范畴无法控制）。
高效职场人通常积极主动对待问题，从自己可控的影响圈出发慢慢扩大影响圈范围，使曾经的不可能变成可能。
具体而言，可以把问题分为三种类型区别对待：
可直接控制类：与自身行为相关，一般可通过改善行为方式、培养正确习惯来解决。可间接控制类：与他人行为相关，一般可通过改进施加影响的方法（如同理心沟通）来解决。无法控制类：自己无法改变，一般可采取平和的态度微笑接受。
2.以终为始，我的工作我做主
没有目标的人永远为别人的目标而努力。
高效职场人通常能做到把目标作为价值观和行动的衡量标准，具体包括以下几个步骤：
发挥想象力，找到工作使命。想要成就什么样的事业，做出怎样的贡献，希望别人怎么评价你的成绩……不断探索内心深处真正想要的东西，找到真正的工作使命。明确工作角色，制定工作宣言。根据自己在工作中扮演的角色，如管理者、下属、项目成员等，基于工作使命确定工作目标。进行心理演练，确认正确行为。想象工作过程中可能会面临的状况，确定希望得到的结果和应应对的措施。
反复练习，就能在潜移默化中逐渐转变行为和认知，实现我的工作我做主。
3.科学规划，拒绝无效忙碌
将工作按照重要程度和紧急迫程度归类到时间矩阵中，高效职场人通常会尽量避免把过多精力放在不重要的事情上，而是专注于第二类重要但不紧急的事情上。
以一周为例，可以采用以下4项关键步骤建立以第二类事务为中心的日程安排有：
确认角色：根据自己在工作中的关键角色，列举下周想要持续投入时间和精力去做的事情。选择目标：选定最想做的一两件要事作为目标（包含第二类事务），最好将短期目标与长期目标相结合。安排进度：为每项目标安排具体的实施时间，精确到某天某时间段。每日调整：其他时间用来应付突发事件，保证充分的自由和灵活性。
4.双赢思维，不要让偏见给自己戴上紧箍
双赢是在坚持自我与体谅他人之间取得平衡，实现你好我好大家好。就个人而言，要达到互利双赢的境界，可以从三个方面着手：
培养双赢心态：要摒弃时刻掂量自己是否吃亏的匮乏心态，相信蛋糕足够大，人人有份，从而开启更多的可能性，找到更宽广的选择空间。建立双赢关系：往情感账户中存款，让彼此相知相敬，从而全神贯注于问题本身，而非立场。推动双赢过程：从对方的角度看问题，真正理解对方的想法需要和顾虑 → 认清主要问题和顾虑而非立场 → 确认大家都能接受的结果 → 实现这种结果的各种可能途径。
5.移情沟通，跨越障碍
同理心沟通并非一味赞同对方，而是在情感和理智上充分而深入地理解对方。同理心沟通等于是给了对方“心理空气”，满足了对方这个基本需求后，就可以着重于施加影响力和解决问题。
高效职场人在与人沟通中会避免以下4种自传式回应方式：
价值判断：对旁人的意见只有接受或不接受追根究底：以自己的价值观探查别人的隐私好为人师：以自己的经验提供忠告自以为是：根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机
如果已经出现以上四种问题，则可以尝试以下四个步骤练习同理心沟通：
复述别人的话 → 加入自己理解（用自己的语言重新表述）→ 加入个人感觉（体会对方心情）→ 对第二阶段和第三阶段的内容进行整合
6.尊重差异，寻求第三条路
站的角度不同，所看到的事物也不同，当两个人意见不同时，不依靠妥协的方法求同存异，而是通过相互坦诚的沟通，从非此即彼的模式中跳出来，站在对方的立场上思考问题，从而实现统合综效，寻找出一条双赢的第三条路。
7.持续发展，保持竞争力
每个人都拥有着一份弥足珍贵的资产，那就是我们自己，它是我们变更强大的力量源泉，只有持续更新才能源源不断地收获力量，变成更好的自己。
高效职场人士一般从四个层面不断更新自我：
身体层面：给身体提供健康的饮食、充足的休息以及定期锻炼等。处于最佳状态的身体，才会带来最佳的工作效率和效能。精神层面：欣赏优秀的文学或艺术作品、沉思、服务和亲近大自然、冥想等。精神层面的更新能让自己以终为始，更好地按照个人原则来生活，从而调动人体内具有激励和鼓舞作用的资源。智力层面：阅读优秀的书籍、写作、做规划等。不断学习新知识，磨砺心智，开阔视野。人际层面：坚守原则，肯定自我；与人为善，尊重差异；坚持双赢思维，充实与他人的情感账户。
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