word办公技巧签名(如何在word及pdf文件中插入黑白清晰的电子签名)

工作中，有时候需要在一些Word和pdf文件中插入电子签名，常遇到的问题是：1、手机拍的签名照片带有灰色背景，没法直接导入文件中去。2、由于出差或在野外，没有扫描仪，不方便扫描纸质签名图片。这个时候，由于工作需要，您必须将电子签名照导入word或pdf文件中去，怎么办呢？下面教您一个很实用的方法：

一、如何消除手机拍的纸质签名照片中的灰色背景？

1、将手机拍的签名照片导入一个word文件中，如图1所示，用鼠标左键选中图片后，点击鼠标“右键”，选择“文字环绕”中的“四周型”，将签名图片移动文档合适位置，再继续点击鼠标左键，选中图片，然后点击鼠标右键，选择下拉框中“设置图片格式”。

图1 插入word文档中的某签名照片带有灰色背景

2、在图2中右侧栏弹出框点击"设置图片”右下角的“图片“”符号，在弹出的“图片颜色”下面的”重新着色”下拉菜单中，选中“黑白50%”后，签名照片中的灰色背景就会全部消失。

图2 选择“黑白50%”后签名照中灰色背景消失

3、继续选中去除灰色背景的签名图片，可以通过拖动签名图片右下角鼠标箭头调整签名照片大小，也可拖动签名图片中间部分随意拖动签名照至文档所需要的位置。如果图片中签名字体四周空白部分太多，可以通过剪切工具，进行裁剪，去除多余部分。点击图片，将其“另存”至电脑中。

图3 通过图片右下角拖动图片大小

二、如何在pdf文档中插入电子签名图片？

1、下载专业版pdf软件，打开需要签名的pdf文件，按顺序点击图4中“视图”下拉菜单“工具”中的“填写和签名”，再点击最后一个“打开”选项，出现“签名对话框”。

图4 打开pdf软件电子签名功能的操作顺序

2、点击图5中“签名”，再点击“添加签名”右侧加号，在出现的图6对话框中选择“图片”，选择保存的去除灰色背景的电子签名（该电子签名图片可按照上述word中图1至图4去除签名照灰色背景的方法获得），就能获得图6中的电子签名，点击“确定”，即可在文档中插入电子签名（如图7所示），可通过点击图片右下角调整电子签名大小，或点击图片正中部分移动签名在文档中的位置。

图5 签名对话框

图6 插入消除灰色背景的电子签名图片

图7 通过调整或移动功能将签名照放置于文档中合适的签名位置

备注：专业版pdf软件中，也可以直接在图6中对话框中，用鼠标进行签名，但是，签字效果不好，按照图1至图7的方法，可以获得非常清晰的签字效果。