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office办公技巧分栏(Word:分栏设置)

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  • 2023-08-22 21:59:45
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在日常办公中,需常常对文章进行排版分栏,大部分人对这一操作不熟悉,导致分栏出现错误或者分栏效果不能让自己满意。

咱们先看一篇需要分栏的内容

图片内容来源于百度百科

1、整体分栏

为了看起来直观,我们把全部内容分为两栏,具体操作如下:【页面布局】【分栏】【选择两栏】,如图:

2、分段进行分栏

要求:第一段分为三栏,第二段不分栏,第三段分为五栏

在进行分栏时,先要选中需要分栏的内容,再从页面设置中进行分栏,一般多段分栏时,每个分栏后面都会自动插入一个“连续分页符”(老版本的office需要自己手动加入),这样就可以隔开前后的操作了。

上图对最后一段进行分栏(分为5栏)时,因为内容少只能分为三栏,因此,还需在这段最后面插入一个“连续分页符”,从而使分栏结果变为5栏。

需要注意的是,在末尾插入“连续分页符”,可以使各栏平均分配,要不然会先把第一栏分满,再分第二栏,第二栏分满后再分第三栏,最后结果是前几栏特别长,而后面的栏的内容又特别少。


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