人事word办公技巧(职场必备！分享word6个编辑小妙招)

工欲善其事必先利其器，日常办公学习中绝对离不开Word，不懂Word的人在职场上的竞争力也会远不如别人。但是90%的人都只会用它最基础的技能，其实Word这个软件的背后还有一大堆鲜为人知的隐藏技能，能帮你快速提升工作效率哦~

1. 文本快速转换成表格

有时候我们需要把Word文档里面的人事信息转换成表格，但是一个一个名字打上去太麻烦了。怎么办呢？很简单，只需要一个逗号就可以让文本快速转换成表格了。

方法：

选择需要转换成表格的文本，点击【插入】中的【表格】，选择【文本转化成表格】，设置行数和列数，选择【根据内容调整表格】，并在【文字分隔位置】的其他字符中插入逗号，点击确定就能得到一份完美的表格了。

2. 恢复未保存的文档

不知道大家有没有体验过写着写着，文档突然自己关闭了，或者办公室突然没电时，没来及保存文档的你一定很抓狂吧。只要掌握下面这个方法，你就可以找回未保存的文档了。

方法：

重新打开未保存的Word文档，点击【文件】，选择信息，在【管理文档】下，可以查看自动恢复的未保存的文件，选择合适的文件打开即可。

3. 选中格式相同的内容

这个技巧特别适用于对文档标题进行统一设置。标题很多，需要一个一个进行修改时，就可以采取下述方式，能帮助大家节省不少时间。

方法：

选中你要统一设置的内容文本，点击【开始】下的【编辑】，然后点击【选择】，【选择格式相似的文本】。

4. 太多空白删除繁琐

我们在复制粘贴文本时，除了格式混乱，还经常会出现许多的空白行，只能耐着性子一行一行地进行删除。

方法：

按【Ctrl H】打开查找和替换对话框，在查找中输入“^p^p”，在替换中输入“^p”，点击全部替换即可。

^p：表示段落标记

5. 去除文字下方的底纹

在网上复制内容时，你会发现文档中有些文字带着底纹，遇到这种情况，该如何处理呢？

方法：

首先将鼠标放在需要去除底纹的地方，然后按字体功能区中的【清除格式】即可快速去除底纹。

6. 一键变稿纸

对于作文纸，我们都知道是一个字一个方格，其实在Word中，我们也是可以直接生成稿纸的。

方法：

只要点击布局——稿纸设置，选择【方格式稿纸】即可。

吃下这口安利，秒变效率达人。欢迎大家留言，说出你在职场上的烦恼或者get到的技能吧！