本篇为第12课【操作表格的行与列】的补充内容。

本篇内容结构如下：

本篇在章节中的位置

相关章节目录：

第一章：Excel入门基础

第二章：操作工作簿

第三章：操作工作表

第四章：控制窗口与视图

在学习了行列的基础知识并掌握了操作表格行、列的基本方法之后。我们需要通过练习为自己脑海里的知识库，补充几个可以提高工作效率的行列操作技巧。

1.快速插入多个空行

选定一行后，将鼠标光标放在该行的左下角，然后按住Shift键—向下拖动，向下拖动几行，就将插入几个空行。

快速插入连续的空行

2.快速插入多个空列

选定工作表中多列后，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【插入】命令，将在工作表中插入与选定列数量相同的空列（空列位于选定列的左侧）。

快速插入连续的多列

3.快速拆分列数据

通常，如果一列数据中包含分隔符号(例如空格或者“/”)，我们可以使用Ctrl E键，将列中分隔符之后的数据快速提取至另一列中。例如，在下图所示的表格中，如果我们要把"品名/规格"列中的“规格”数据单独提取至D列。

只需要将"品名/规格"列中第一行数据“/”符号后的数据复制到“规格”列于其对应的单元格（D2单元格），然后选中单元格按下Ctrl E键即可。

使用Ctrl E键提取数据

除此之外，还可以使用【数据】选项卡【数据工具】命令组中的【分列】按钮，将C列中分隔符“/”的数据拆分至D列，拆分的同时删除C列中相应的数据。

快速拆分列中的数据

4.快速选取连续的行列

要快速选中报表中连续的行或列，可以在选取第一行或第一列后，按住Shift键，再选取行或列的最后一行或最后一列。

快速选取连续的行或列

5.快速删除表格中的空行

以下图所示的表格为例，如果我们要快速删除表格中的空行，需要先快速选中表格中所有空行。

此时，按下F5键，打开【定位】对话框，通过设置【定位条件】为【空值】选取表格中所有的空行。

选取表格中的空行

接下来，右击选中的行，从弹出的菜单中选择【删除】命令，即可删除表格中所有的空行。

删除选中的空行

6.快速选取指定的列

若报表内容非常庞大（例如，包括几十甚至几百列数据），要选取其中指定的列是一件非常耗时的操作。此时我们可以在选中报表后，先利用【公式】选项卡【定义名称】命令组中的【根据所选内容创建】按钮，为表格中的每一列根据首行文本创建定义名称。

根据所选内容定义名称

之后，单击Excel工作界面左侧【名称框】下拉按钮，从弹出的列表中，我们就可以通过选择报表中每列的标题，快速选中指定的列。

通过名称框快速选定指定的列

7.快速显示隔行的列

如果我们需要在表格显示隔行的数据(其余数据不显示），需要先利用自动填充，在表格的最后一列之后添加一列辅助列。

制作辅助列(隔行添加相同的数字)

然后，通过在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中选中【筛选】切换按钮，激活筛选状态，设置【辅助列】的筛选条件，在表格中只显示隔行的数据。

设置表格隔行显示数据

8.利用F4键快速隐藏表格的行列

在表格中设置隐藏某一行或某一列后，按下F4键可以重复执行相同的操作，快速隐藏表格中的其他行或列。

按下F4键，重复上一个操作

9.为行列创建组

利用【数据】选项卡【分级显示】命令组中的【创建组】命令，我们可以将表格中的行或列创建组，从而方便地隐藏/显示指定的行列数据。

利用组隐藏或显示数据

10.快速互换两列(行)的位置

在编辑报表时，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其左、右边框上，向左或向右拖动，可以将选中的列与其相邻的列互换位置。

快速互换两列的位置

同理，选中一列数据后按住Shift键的同时将鼠标放置在其上、下边框上，向上或向下拖动，可以将选中的行与其相邻的行互换位置。

快速互换两行的位置

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第一章：Excel入门基础

第二章：操作工作簿

第三章：操作工作表

第四章：控制窗口与视图

本篇为Office系列软件教程之一。

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