wps办公技巧保存(WPS中保存格式的类型和优缺点)

WPS中保存格式的类型和优缺点

WPS演示文稿不仅支持保存为pptx格式，还支持保存为图片和视频格式，下面来看看WPS演示文稿常见的另存为格式的类型。

1) 编辑模式——ppt/pptx

打开后可以直接编辑。powerpoint2003之前版本扩展名为*.ppt ，PowerPoint2007开始扩展名改为*.pptx。但pptx一般情况下只能用07以后的版本打开，

2) 放映模式——pps/ppsx

打开直接全屏可以播放。PowerPoint2003之前版本扩展名为*.pps ，PowerPoint2007开始扩展名改为*.ppsx。

3) 模板文件格式——pot/potx、thmx

打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板供别人使用 , 需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版" , 编辑好后，选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)"，别人打开后，直接编辑保存为PPT格式就好了。

4) 加载宏格式——ppa/ppam

这是ppt的加载项后缀，我看过的有PPT动画大师这个插件是ppa格式的。这个了解即可。

5) 压缩格式——ppa/ppam

当我们把一个PPT文档的后缀改为zip、rar或7z等压缩格式时，这是一种特别的处理手法，但这样做是有意义的。首先，最通用的用途是提取PPT中的，在压缩包的PPT文件夹的子文件夹media中，就放有了该PPT所包含的所有图片，其实，如果还有其他媒体类文件，如音频、视频等，它们都会保存在该文件夹中。

知道这个后，如果我们要提取PPT中的图片，就不需要一页一页幻灯片地去找了。

6) 图片格式——JPG/PNG

图片格式又可以可以保存为JPG格式和PNG格式。PNG格式是一种无损压缩的位图格式，质量要比JPG好一些，所以它占用的内存也比较大，图片比较清晰。

7) 视频格式——MP4/wmv

这里有两个类型可以选，一个是MP4格式，一个是wmv格式，这种情况一般用在PPT设置了PPT动画的情况下，插入了一些视频的时候经常会用到。

8) pdf格式

这种格式我们在办公中经常会使用到pdf文件体积比较小，字体和页面也比较不容易丢失。基本上是不可编辑的，不利于编辑，更利于浏览。也方便在手机或者其他的电脑上进行浏览。同时解决了PPT版本不兼容的问题。