内勤文员办公技巧(智慧宿管新生入住管理指南 各高校快来一键get)
- 办公技巧
- 2023-08-22 22:28:44
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暑期将过,九一来临,新生报到,高校如何快速实现师生的“拎包入住”?智慧后勤管理系统的智慧宿管入住管理指南来啦!该系统不仅适用于高校学生,还可为住校老师提供宿舍后勤服务,十分便捷。
智慧宿管学生入住管理指南
住宿管理:学生可以通过智能设备或手机APP查询宿舍相关信息,如宿舍楼层、宿舍号码等。同时,系统还可以记录学生的出入记录,方便管理人员进行监管和安全管理。
费用管理:学生缴纳住宿费及水电费均在系统后台显示,未交费人员实时动态更新,帮助宿管人员统计;同时在日常住宿中,费用不足学生可自行线上缴纳,十分便利。
调宿换宿:手机端自主申请调宿舍,备注申请理由, 线上执行审批流程,同步班主任、后勤管理人员、宿管人员等,根据学生的需求和宿舍情况进行调宿安排,并及时通知学生结果。
智慧宿管老师入住管理指南
智慧宿管老师入住管理包括长期住宿自助申请、临时住宿指定分配、智能门锁动态权限等功能写出智慧宿管入住管理方法
长期住宿自助申请:申请人可通过APP或网页的形式进行宿舍入住 申请,长期入住只需选择入住时间,如需退宿 需要单独申请。
智慧宿管老师入住管理:智慧宿管系统还可以为宿管老师提供一些特殊的入住管理功能,如长期住宿自助申请和临时住宿指定分配。临时入住申请需要选择入住时间以及退宿时间, 到达退宿时间自动退宿。操作简单,为老师提供办公便利条件。
智能门锁动态权限:智慧宿管系统通常会配备智能门锁,可以通过手机APP或指定的智能设备开锁,对接宿管系统,系统会根据账号权限进行动态授权,调宿一卡双开,异常开锁, 实时告警,人员进出,详细记录。
校园内的宿舍是学校生活中很重要的一个区域,为了形成一个更加安全、舒适的住宿环境,智慧后勤宿管入住系统有效打通宿管、老师、学校信息互通共享,提高异常情况响应效率,切实帮助学校实现宿舍管理工作信息化、方便化、智能化。
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