灵活办公小技巧(不要再被他人支配你的时间!自由职业者必知的4个时间管理技巧!)
- 办公技巧
- 2023-08-23 00:13:18
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自由职业如何避免被他人占用时间?
昨天,我们正在工作室工作,助理琥珀的婆婆突然打来视频,喊琥珀去她新开的早点店帮忙打下手。
琥珀是我今年新招的线下全职小伙伴,但和一般的朝九晚五固定坐班不同,我们上班的时间较为灵活,上午在家办公,下午去工作室,算是半个自由工作者。
琥珀刚上任,很多工作还在熟悉,虽然没要求她按点打卡,但工作并不清闲,想拒绝婆婆,又不好太直接,左右为难。
自由职业并不等于无业游民,自由职业者的时间和全职工作者一样很珍贵。
然而,因为各种原因,似乎很多自由职业者经常会遇到时间被他人占用,工作效率不高的问题,如果你也有同样的困境,我给你支几招:
首先,关闭社交媒体的消息提醒。
突然弹出的消息很容易让人分心,把手机放在一边,专注于完成自己正在做的事情。
我一般在看书和写作的时候,都会把手机网络关闭,专注于工作中,不受干扰,高效地完成工作后,再来处理消息,确保自己的时间不被碎片化。
你可能会说,这样不会错过重要事情吗?
其实,真正重要的事情,对方会给你打电话,而不是通过非正式的社交消息。
如果你实在怕错过重要消息,可以在社交软件中打个备注,比如中午12点晚上9点看手机。这样对方就了解到你的工作习惯啦。
接下来,制定工作计划表。
制定计划表能帮助你明确自己要完成的任务,并专注于完成任务,而不必为未完成的事情担心。
工作时间表则可以帮助你决定在哪个时间段内完成每项任务,从而避免时间被浪费。
我习惯每天早起后,第一件事就是写工作清单,把一天内打算完成的工作都写在日程本上。
然后,按照优先级一项项来完成,每完成一项就在任务后面打勾,这让我非常有成就感。每天的工作都能有条不紊地进行,也避免了时间无故被浪费。
第三,学会说“不”。
有时候,我们已经有了自己的工作计划,但却经常被他人的事情所打扰。学会拒绝他人的请求,你才有更多时间集中精力完成自己的工作。
要知道我们的时间和精力都是有限的,如果经常被他人干扰,那么我们的工作和学习时间必然会被占用。
可是怎样与对方友善沟通呢?
我的建议是,提醒他们你现在正在忙于完成自己的工作,同时也告诉对方会及时处理他们的事情。
比如,不好意思,今天的时间已经安排好了,你看改天我再处理你这件事可以吗?
最后,使用时间管理工具。
时间管理工具是提高效率的利器。像番茄工作法等时间管理工具可以帮助你清晰地计划你每一天的活动,提高你的工作效率。
当然了,其无论是自由职业还是上班族,都应该学会合理地管理自己的时间。
你的时间就是你的命。
你如何对待时间,就是如何对待人生。
将时间管理好,不仅可以让自己更好地完成工作,还能为未来的发展蓄力。
笑薇,南方姑娘远嫁西北,靠读书写作自由生活。曾在企业打过工,也在体制内试过水,当过北漂青年,如今小城安家,执着追梦。
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作者|笑薇读书
编辑|琥珀爱豆包
图源|网络(若侵权请联系删除)
首发公众号|笑薇读书
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