会计办公技巧大全(我是会计，求给提高Excel技能的好方法？)

自学excel最关键的就是跟对教程 多练习！

先说一下我的情况，我是大学期间自学的Excel,毕业后就进了一家广告公司。

刚开始的实习期最常用到的软件就是Excel，还好我之前学过，所以我的工作效率比其他几个同时期入职的员工都要高，连领导都对我青睐有加。

Excel的重要性职场人应该都很清楚吧，现在各个行业招聘，基本都要求熟练运用办公软件，很多人认为word 、ppt才是最重要的，实际上提高办公效率最快的是excel。

像现在很火的直播行业，都需要做各种表格，比如要做产品测评分析、产品基本信息，以及每月营业收入表格等等。简单来说精通excel，工作的机会会更多。

说起学excel的时候，真的踩过不少雷，尤其是在跟课这方面，没少浪费时间。今天给大家分享一下我的学习经验，职场小白好好看这篇，不要走没必要的弯路。

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★首先改变观念

很多朋友不想学excel，是从内心觉得excel学起来很难，说句老实话，excel虽然功能很强大，但也只是一个普通的办公软件。学的时候就把它当做一个刚接触的小游戏，一步一步解锁，成就感慢慢就形成了。

★其次跟系统教程

有一部分人学excel跟的是免费教程，它毕竟可以白嫖，心动是正常的，我也跟过哈哈哈。但是免费教程讲的知识比较琐碎，我跟着学了一周，一般都是今天学一个快捷键，过两天学个求和函数，完全没有顺序，学的知识也不系统，很容易忘。

想要在短期内提高工作效率的打工人，一定要跟一个靠谱的系统教程，可以快速上手。我是听的亮虎Excel课，内容从基础到进阶再到精通，超级丰富，而且课上讲得东西都是跟工作内容密切相关的，超级实用。

亮虎都是围绕着会计、人事、行政这些工作中使用频率高的技能具体讲解的，应付日常工作没有一点儿问题，给我的整体感受就是：学起来上手快，而且也不是单单只学了一个技能，更多的是相关联的逻辑，在工作中也能举一反三。

★另外可以书籍和教程搭配

我平常看的比较多的是《为什么精英都是excel控》，这本书一听就感受到了excel的重要性，里面的内容很丰富，像快捷键、函数、进阶函数等各个板块划分的很详细，比较适合职场小白入门。我刚开始知识点掌握的不太清楚的时候，这本书就是我的保命符，忘了就看一眼，加深记忆。

《高效excel完全工作手册》这本书是我目前看的最多的，里面的一些经典案例非常实用，像人事、会计、行政经常遇到的excel问题都面面俱到，对打工人来说真的很干货，和教程搭配起来真的可以说完美。

我现在看这本书的时候会做一些标注，不太理解的会圈出来，刷教程的时候多留心，多上手练，这样效果会更好。

★接着说一说学习顺序

刚开始肯定是先学比较简单的，接着再满满过渡到有难度的部分，建议从职场中用到的最日常的功能能够出发。

1、技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。无根之木，不能长久。如果不学基础知识，那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼，水一冲必然倒下。

2、函数

当我们技巧学的比较熟悉，感到游刃有余，却发现某些问题无法解决，那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助别人解决问题，不要吝啬你的知识。

学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手，这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会，再融会贯通，以此为基础，再学习其他函数就事半功倍。一般来说，学习40个函数，足以应付日常的办公需求。

3、图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进，先从基本图表入手，先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表，再扬长避短，创造出自己的图表。

4、数据透视表

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可，非常高效。学会了数据透视表，为你的处理数据效率插上翅膀，简单、快捷。

★还有学Excel的经验分享

1、搞清楚学习逻辑

Excel的学西逻辑要搞清楚，基础操作到数据透视图的递进式学习，Excel包含的知识点多且琐碎，既有看一眼就能记住的，也有需要深究才能记住的，对于这些内容，要从最简单的开始学起，不要一上来就是学各种函数，尤其是零基础小白，很容易被打击到学习Excel的积极性，还没把重点部分学会呢，就想放弃了。

2、一定要做笔记

好记性不如烂笔头，听课的时候记住了，但未必以后能一直记住，所以在听的时候，一定要做好笔记，我都会把老师说的一些重点和操作步骤都记下来，就算是以后忘记了也能翻看笔记找到。

3、边学边用，边用边学

Excel不像其他的节能，这是很看重实操的，要是只学理论不上手的话是学不好的。我是不太建议学完Excel课程之后再去上手实操，毕竟看完全部的课程之后再上手，前面讲的也都忘完了，这样的话还不如不学。

最好的方法是学一节课就上手练一节，天天上班这些公式或者快捷键是一定要用的，所以得多练几遍，学完之后就上手练，遇到不会的就接着学，这样实操的速度更快。

★最后分享一些常用的excel小技巧

1.快速打勾打叉

首先将要设置的单元格全部选上，点击数据，然后点击数据验证，再点击设置，最后点序列在来源里输入√或者×就可以了。

2.如何添加水印

点击插入菜单栏，选择一个艺术字，输入水印文字，右击选择设置文本效果，格式文本填充为纯色，填充透明度为80%，文本轮廓为无线条，最后按住shift键，调整一下文本方向就可以了

3.批量添加前缀

前缀比如前缀需要添加1班一选中需要添加的单元格，右击进入设置单元格格式，把定义修改为1班一@，确定

4.一键翻页

如果做的Excel表格太宽，可以用alt pgup或者alt pgdn快速的网上下翻页，这两个键在方向键上方

Excel的小技巧还有很多，大家多练工作中常用到的，工作效率会有很大变化。

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我的分享就是这些了，看完抓紧时间学起来吧~

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