word办公技巧海报(1-1 Word的用途)

Word是当前最为流行的文字处理软件，对于办公人员来说，是必须掌握的一款办公软件。Word2019是微软公司最新推出的Office2019套件中的一个组件，也是Word的终极版本，所以，对于商务办公人员来说，学会Word 2019的应用非常重要。要想全面系统地学习Word，首先需要对Word的一些基础知识进行学习，本篇将带领大家学习和掌握一些Word的基础操作技能。

提起Word，许多用户都会认为使用Word只能制作一些类似会议通知的简单文档，或者类似访客登记表的简单表格，实际上，Word 提供了不同类型排版任务的多种功能，既可以制作编写文字类的简单文档，也可以制作图、文、表混排的复杂文档，甚至是批量制作名片、邀请函、奖状、海报等特色文档。

1、编写文字类的简单文档：

Word最简单、最常见的用途就是编写文字类的文档，如公司规章制度、会议通知等。这类文档结构比较简单， 通常只包含文字，不包含图片、表格等其他内容，因此在排版上也是最基础、最简单的操作。例如，用Word 制作的值班室管理制度，如下图所示。

2、制作表格类文档：

经常使用Word的用户都知道，表格类文档也是常见的文档形式，最简单的表格文档类似于来访人员登记表，如下图所示。这类表格制作非常简单，通常只需要创建指定行数和列数的表格，然后依次在单元格中输入相应的内容即可。

Word并不局限于制作简单的表格，还能制作一些复杂结构的表格。如下图所示，表格中不仅对单元格进行了合并操作，还包含了文字对齐、单元格底纹及表格边框等格式的设置。

使用Word的表格功能时，还可以对表格中的数据进行排序、计算等操作，具体方法以后会讲到。

3、 制作图、文、表混排的复杂文档：

使用Word制作文档时，还可以制作宣传海报、招聘简章等图文并茂的文档，这类文档一般包含文字、表格、图片等多种类型的内容。例如，使用Word制作的海报，如下图所示。

4、制作各类特色文档：

在实际应用中，Word 还能制作各类特色文档，如制作信函和标签、制作数学试卷、制作小型折页手册、制作名片、制作奖状等。例如，使用Word制作的2020年日历，如下图所示。

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