办公技巧人名格式(利用Excel整理身份证号不再烦恼 Excel整理身份证号操作技巧)

统计信息是一个特别烦人的事情，尤其遇到这种没有格式的身份证号或者手机号时更是麻烦无比，再加上对个人信息安全的重视，还要隐藏几位数字让大家安心，做个统计工作怎么这么难呢？其实大可不必这么烦恼，用Word Excel 5分钟就可以搞定这一切。

看看，这么多单元格舍不得用，所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏，堵不堵啊？

现在需要对这些信息进行整理，姓名和身份证号码分别单独一列。想想看，该怎么办呢？

1、新建Word文档

首先打开一个Word，将姓名身份证信息复制到其中。

2、调出替换对话框

按Ctrl H，调出替换对话框。

在【查找内容】编辑框输入 [0-9X]{1,}

在【替换为】编辑框输入 ^t^&^p

单击【更多】按钮，勾选【使用通配符】，点击【全部替换】

[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p是换行符。

合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开，后面加上换行符，使每组姓名和身份证单独一行。

这时，所有数据都以Tab进行区隔

替换后的效果：

3、设置单元格格式

在Excel中，先选中用于存放数据的两列列标，设置单元格为文本格式。

在Word中按Ctrl A全选内容，按Ctrl C复制。

切换回Excel，右键单击B1单元格，在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。

看看完成后的效果吧：

不知道大家注意到没有，其实我们这个表格里有一个身份证号码是错误的，数量少还好说，一眼就能看到，但是如果太多了，那怎么才能通过Excel自动判断出来究竟哪个身份证号码有错误呢？在刚刚隐藏身份证那列和身份证号列中间插入一个新的列，然后输入一个超～～～～～～～～长公式（老规矩，登录微信PC版本，点击查看历史消息找到本文复制哦），身份证号只要输错一位、少输一位，就可以通过这个公式判断出来了。

=IF(LEN(B1)=18,IF(RIGHT(B1,1)="X",IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7
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1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(B1,1)),"正确！","出错啦！"),
IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7 LEFT(RIGHT(B1,17))*9 LEFT(RIGHT(B1,16))*10
LEFT(RIGHT(B1,15))*5 LEFT(RIGHT(B1,14))*8 LEFT(RIGHT(B1,13))*4 LEFT(RIGHT(B1,12))*2
LEFT(RIGHT(B1,11))*1 LEFT(RIGHT(B1,10))*6 LEFT(RIGHT(B1,9))*3 LEFT(RIGHT(B1,8))*7
LEFT(RIGHT(B1,7))*9 LEFT(RIGHT(B1,6))*10 LEFT(RIGHT(B1,5))*5 LEFT(RIGHT(B1,4))*8
LEFT(RIGHT(B1,3))*4 LEFT(RIGHT(B1,2))*2),11) 1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)
=LEFT(RIGHT(B1,1))*1,"正确！","出错啦！")),IF(LEN(B1)=15,"老号，请注意！",
IF(LEN(B1)=0,"缺号码","位数不对！")))

通过这一系列组合拳，不仅解决了录入繁琐的问题，还能充分保障个人信息安全，并且还具备校验功能，怎么样，你还不快试试？顺便提一句，本文中的公式稍加改造，就可以适用于手机号码哦！