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职场办公技巧分享(这都不会?别说你会做PPT!1分钟入门,掌握五大职场办公PPT技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-04 08:03:43
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PPT软件在我们日常生活工作过程中使用频率非常之高、实用性也强。所以新步入职场,一定要会使用PPT,今天小编花点时间给大家分享下这些基础入门的职场办公PPT技巧。一分钟即可入门!如果以下这些PPT技巧你还不会?那可不好意思说自己会用PPT软件来办公了。


1.选择图层

很多时候,当我们用PPT软件制作PPT的过程中,通常会使用很多的元素。有些PPT元素会被覆盖在很多图层下面,手动用鼠标逐个移动编辑非常麻烦。那么你需要这样操作:

方法:“开始”-“排序”-“选择窗格”-选中任意元素精选编辑,就可以实现PPT选择图层。


2.水平复制

很多时候,我们要对PPT中的文字框进行调整时通常都是使用鼠标,但这容易出现文字框高低、不一致的情况。

方法:按住键盘“Shift Ctrl”,再用鼠标左键的组合键直接拖动,就可以实现PPT水平复制。


3.饼图动态旋转

当办公过程中制作PPT需要用到图表等时候,通常会制作饼图或者条形图等,但动态的饼图会让人能更加直观的感受到数据。

方法:使用Shift键先画出一个圆形,选择“动画“-“轮子”,就可以实现饼图动态旋转。


4.批量设置背景

长达近百页的PPT,如果每换一次背景颜色或者改一下格式,全程手动,等你添加完估计一天都做不完一个PPT。所以,我们可以批量设置背景。

方法:鼠标点击右键-“设置背景格式”-点击“全部应用”,就可以实现PPT批量设置背景。


5.批量替代文字

使用PPT软件制作PPT的过程中,通常会根据实际情况来对文字字体等进行调整。手动一个一个更换不仅费时间,还有可以会遗漏导致文字不一致之类的情况出现。所以批量替代文字一定更要掌握。

方法:“开始“-“替换”-“替换字体“-微软雅黑或其他字体,就可以实现PPT批量替代文字。


职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要可使用办公资源网~


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