PPT软件在我们日常生活工作过程中使用频率非常之高、实用性也强。所以新步入职场，一定要会使用PPT，今天小编花点时间给大家分享下这些基础入门的职场办公PPT技巧。一分钟即可入门！如果以下这些PPT技巧你还不会？那可不好意思说自己会用PPT软件来办公了。

1.选择图层

很多时候，当我们用PPT软件制作PPT的过程中，通常会使用很多的元素。有些PPT元素会被覆盖在很多图层下面，手动用鼠标逐个移动编辑非常麻烦。那么你需要这样操作：

方法：“开始”-“排序”-“选择窗格”-选中任意元素精选编辑，就可以实现PPT选择图层。

2.水平复制

很多时候，我们要对PPT中的文字框进行调整时通常都是使用鼠标，但这容易出现文字框高低、不一致的情况。

方法：按住键盘“Shift Ctrl”，再用鼠标左键的组合键直接拖动，就可以实现PPT水平复制。

3.饼图动态旋转

当办公过程中制作PPT需要用到图表等时候，通常会制作饼图或者条形图等，但动态的饼图会让人能更加直观的感受到数据。

方法：使用Shift键先画出一个圆形，选择“动画“-“轮子”，就可以实现饼图动态旋转。

4.批量设置背景

长达近百页的PPT，如果每换一次背景颜色或者改一下格式，全程手动，等你添加完估计一天都做不完一个PPT。所以，我们可以批量设置背景。

方法：鼠标点击右键-“设置背景格式”-点击“全部应用”，就可以实现PPT批量设置背景。

5.批量替代文字

使用PPT软件制作PPT的过程中，通常会根据实际情况来对文字字体等进行调整。手动一个一个更换不仅费时间，还有可以会遗漏导致文字不一致之类的情况出现。所以批量替代文字一定更要掌握。

方法：“开始“-“替换”-“替换字体“-微软雅黑或其他字体，就可以实现PPT批量替代文字。

职场办公过程中，无论是Excel、PPT、Word，找素材模板等，有需要可使用办公资源网~