批处理办公技巧(办公必备批处理技巧，缩短加班时间)

大家在编辑处理Excel表格时会遇到一些重复性的任务要求，这时候你应该选择使用技巧，而不是一直点鼠标、敲键盘，否则白白浪费时间！小租整理了几个比较常用的批量处理技巧，可以帮助大家顺利整理Excel数据。

批量求和

打开Excel工作簿，现在需要对表格中的数据进行求和，如果你不知道技巧，只是一个一个计算，那肯定是要加班的，别心急，小编教你一招。

步骤：选中指定数据，按快捷键【Alt =】，即可进行批量求和，是不是很方便呢？

批量删除空格

如图，Excel表格中有很多空格，如果你选择逐一删除，必然会浪费不少时间，其实只要动动脑筋，即可一次性删除全部空格！

步骤：选中数据，在菜单栏中点击【开始】——【编辑】——【筛选】，取消全选，选择【空白】，点击确定，删除所有空格，最后【取消筛选】即可。

批量录入相同内容

需要在Excel单元格中重复录入内容，有些人会选择复制粘贴，有些人会选择下拉单元格，这两种方法都不方便，应该换方法啦。

步骤：连续选中指定区域，在其中一个单元格中输入内容，按快捷键【Ctrl Enter】，即可实现内容填充！

批量提取括号里内容

现在要求提取表格中的指定内容，例如提取括号中的内容，很多小伙伴就被难住了，不知道怎么做，其实很简单哟。

步骤：选中数据，在菜单栏中点击【开始】——【编辑】——【替换】，打开对话框，在查找内容一栏输入【*（】，点击【全部替换】，然后输入【）*】，再点击【全部替换】，大功告成！

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