办公翻页挂图技巧(培训技能及会议管理)
- 办公技巧
- 2023-08-23 04:25:54
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人与人之间最需要
做的是沟通的工作
成人学习者的特点
•生理特征
•视力
•18岁后开始减退,40-55岁快速衰退
•增加照明度,避免面对强光
•注意对比,避免用黄、绿色字体
•鼓励互换座位
•听力
•减退:男32岁,女37岁
•放低音调,放慢速度
•发音清楚,重述问题
•直接面对(非背对)学员讲解
•提供视觉线索
•反应
•中、老年人反应速度缓慢
•影响单位时间内的学习量
•放慢学习步调
•增加学习时间
•让学员以自己的速度学习
•不要一次给太多、太复杂的材料
•分开练习代替整体练习
•课外作业多,课堂作业少
•心理特性 •
•智力(Intelligence)
•推论、领悟、判断、生活应等多方面的能力
•学习、抽象思考、处理新情境的能力
• •流质智力(Fluid Intelligence)
•来自遗传
•包括:短期记忆、知觉抽象关系、形成观念、抽象推理能力
•青少年期达到高峰,成年期后逐渐下 降
•晶质智力(Crystallized Intelligence)
•来自后天的教育与文化经验
•包括:一般常识,语文能力,数学能力,应对社会问题能力
•自兒童期逐渐成长至成年期
•若不限制反应时间,则55岁后的表现仍如20岁一 样
•60岁后,若继续增进知识和从事教育活动,晶质仍将持续成 长
•成年期流质与晶质互为消长,造成认知能力与学习能力的相当稳定 •
•教学活动中应多发展成人的晶智 •
•多用案例分析、小组讨论等
•学习应建立在成人以往的经验上
•记忆力衰退
•随年龄而下降
•运用记忆策略 –意义化 –图文联想法 –心像术 –分类整理 –笔记本、备忘录
•运用多重感官 –眼看、耳听、手写、口诵并用
•分次、分段学习/练习
•社会特点
•成人扮演多重角色
•常感时间不够用
•多重需要造成多重学习目标
•角色常改变,压力大
•不断学习以胜任新角色
•对时间的看法
•青少年:积累,延后使用
•成人:剩余,立即使用
•重视教材内容与现实生活的联接
•鼓励活到老,学到老
•面子问题
•对事物已形成看法
•常常维护自己的价值观与看法
•固有看法受到挑战时,感到人身受到攻击
•尊重、接纳地对待合理观点
•有技巧地引导接受新观点
有学习动机时,才会学得好
l 记忆力差,理解力佳
l 喜欢双向沟通
l 重趣味,但需与训练目标相结合
l 看重信任与尊重的氛围
l 不能持久学习
l 自我防卫心理较强
开 场
要求:微笑上台,静止3--5秒钟
合理站位
目光与学员接触
自我介绍
破冰
课程主体
* 将内容细分,逐一讲解
* 确保学员领会
* 双向沟通
* 经常小结
课程总结
* 要点回顾
* 应用指导
* 致谢
紧张情绪产生的原因是什么?
I 准备不足
I 缺少经验
I 害怕评估
I 期望过高
I 身体原因
控制紧张的方法
F 有备而来
F 提前到场
F 身体训练
F 自信的举动
F 积极的具像化
声音的应用
v音量大小与学员人数配合
v 重点词句应用不同音调/速度
v 声音清晰
v 抑扬顿挫,不要用聊天的声调
v 语速不要太快
v 用停顿代替非单词
非 语 言 呈 现
•姿态 • 站位 • 移动:不宜太多 • 表情:自然,亲切感 • 外观:仪表 • 手势:与语言协调配合 •眼神:互动
目光接触的要点
n 学员人数不多时,自然地与每位学员保持目光接触
n 若学员人数较多,每个区域选一个点
n 与学员目光接触时间一般为几秒钟即可
n 避免向上、向下或窗外看
n 避免眼神闪烁不定
n紧张时多注视熟悉的学员
突发事件的处理
n注意力分散
n回答提问
n 无回应
n 状态不佳
n 设备问题
回答问题的技巧
* 事先考虑学员可能提出的问题及相应答案
* 听问题时,与提问者目光接触,回答时注视全体学员
* 仔细倾听并等问题问完后再作答
* 回答时事先将问题重复一遍,可赢得时间思考,而且通过很中立的复述那些带有敌意的问题,还可缓和它产生的影响
* 不要评论问题的好坏,只须对问题做出回应
* 实事求是,对一时无法作答的问题,可说明并承诺在课后提供答案
* 提供给大家讨论
运用辅助器材,达成完美培训
• 白板/黑板 • 翻页挂图纸 • 挂图 • 投影仪 • 录像带 • 电视节目 • 幻灯片/投影 • 资料 • 实物
上好培训课的几点建议
• 时刻站在听众的角度
• 让听众参与进来
• 不要照本宣科
• 不断改变“演出”方式
• 充满激情
• 用事实说话
• 控制好时间
选择培训方法时应考虑的因素
P与一定的培训内容相适应
P考虑到培训对象自身的特点
P 考虑到时间的因素
P 培训的资源与可能性(设备、费用、场地、
时间)
P 培训者本人的水平及掌握方法的熟练程度
P 考虑到成本的因素
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