表格2010办公技巧(工作中最常用的10个Excel技巧，专治各种头疼)

小伙伴们好啊，今天老祝又给大家带来了一组非常实用接地气的Excel技巧，让我们一起开心嗨皮起来！

1、表格中那么多####怎么办？

如下图，表格中出现了很多的####，小伙伴们不用担心，这是Excel在说：艹，列宽不够了啊。只要选中数据所在列，光标靠近任意两列的列标， 双击即可。

2、按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容，往往会挤成一团。使用分列功能，专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时，要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

3、日期格式快速转换

像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破？使用分列分分钟解决。

4、合并单元格求和

只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl 回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

5、合并单元格添加序号

COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。

使用COUNTA函数，能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。

同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式按Ctrl 回车：

=COUNTA(B$2:B2)

6、快速打开多个工作簿

按下鼠标左键不放拖动，就可以框选多个工作簿，再按一下回车就OK：

7、快速关闭多个工作簿

只要按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就可以关闭所有工作簿：

8、批量打开常用工作簿

如果日常工作中经常要同时操作多个工作簿，而你使用的又是Excel 2010，那好了，可以打开多个常用工作簿后，保存为“工作区”

以后只要单击这个工作区文件，不论常用工作簿保存在什么位置，就可以快速打开多个常用工作簿了：

这个功能只在Excel 2010中有，其他版本无法使用哦。

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

10、提取批注内容

对于已经使用了批注的工作表，如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

最后提醒一下，最后两个技巧，文本都要保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开文件就无法计算了呢。