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腾讯线上办公技巧(有手就会!腾讯文档自动化流程这样玩)

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  • 2023-08-23 04:59:48
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集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享腾讯文档相关自动化工作流程。


腾讯文档模板推荐

模板1:抖音有意向用户提交表单自动同步腾讯文档

集成应用:抖音 腾讯文档

使用场景

我们在通过抖音做推广时,每天要定时去抖音后台查看用户提交表单的信息,再手动整理到表单中。通过此流程可实现抖音有用户提交报名自动在腾讯文档新建表单。

适用人群:推广投放人员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

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模板2:腾讯文档有更新发送钉钉通知

集成应用:腾讯文档 钉钉群机器人

使用场景

许多公司跨多个协同办公系统办公,当腾讯文档的内容有修改时,为了便于使用钉钉办公的相关人员知晓,可以通过此流程实现当文档有更新时,自动发送消息通知给指定钉钉群。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

点击使用力流程模板:「链接」


模板3:订阅网站有内容更新自动同步至腾讯文档

集成应用:RSS订阅 腾讯文档

使用场景

我们日常会关注各个行业不同网站的新闻内容,通过此流程可实现,自动订阅所关注的网站有内容更新时,将更新的文章内容自动同步在腾讯文档,无需再一个个去对应网站浏览。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

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模板4:腾讯文档有新增内容自动同步至表单汇总

集成应用:腾讯文档 维格表

使用场景

企业运营人员每天会产出大量的内容,用于自媒体渠道推广,为了便于储存这些内容,我们可以把腾讯文档与表单系统做连接,实现腾讯文档有新内容产生,将内容主题、内容URL自动储存在指定表单做内容汇总。

适用人群:运营

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

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模板5:腾讯文档有更新发送企微通知

集成应用:腾讯文档 企业微信群机器人

使用场景

腾讯文档做为一款在线协作文档工具,如日常产品、运营部门撰写的一些文档,需要发给相关领导审核查阅,如内容有修改时,为了便于相关人员知晓,可以通过此流程实现当文档有更新时,自动发送消息通知给指定企微群。

适用人群:全员

推荐指数:⭐⭐⭐⭐⭐

点击使用流程模板:「链接」


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