党政办办公技巧(从政往事.党政办主任(连载六))
- 办公技巧
- 2023-08-23 05:50:20
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党政办主任(六)
到党政办三个月后,书记看我表现尚可,在征求镇长同意后就给我转正了,成了名副其实的党政办“一把手”。走马上任,我不敢懈怠,决心先从内部管理入手,由内及外、由小到大、由简至繁管好这个“大摊子”。
先明确内部人员分工。我主管党政办全面工作,主要给书记和镇长搞好服务,包括他们的所有政务活动和私人事务。然后紧紧抓住公文处理、会议筹办、值班应急、政务接待这些日常重要环节,均由专人负责,我来管总统筹协调,做到大事亲自上、小事放权让弟兄们大胆干。经过一段时间的磨合后,我们一班子(实则只有3个人)逐步适应了工作节奏,能够和谐有序运转,也得到了机关上上下下的肯定。但我须臾不敢松懈,因为我始终记得有个朋友之前告诫我的一句话“在党政办,你玩转了今后可以干大事;玩不转的话就会惹大事!”。
X镇每年初要召开一次表彰大会,对上年工作成绩突出表现好的集体和个人进行通报表扬,书记镇长要在大会上做重要讲话,对过去的工作进行总结对下一步工作进行安排部署,俗称“开门红会”,万众瞩目,牵动人心,是X镇政治生活中的一件大事。
第一次筹办这个会议时,我下足了功夫。先让党政办文秘把近五年的办会资料全部找出来,细细研究;又把参与过办会的干部召集一起听取他们的经验介绍,然后起草这一次的会议方案,尽可能把各个环节各个细节都考虑到。方案弄好以后,我们办公室同志先研究推敲,基本成型后,报分管领导审核研究,之后再进一步修改完善。初步定稿后再落实每一个环节需要哪些人员参与、需要哪些材料和物资准备。在有百分百的把握后,与分管领导一起向书记镇长汇报会议筹备情况。书记镇长很重视这个政治会议,他们认真研究完方案后,又问了几个细节问题得到肯定答复后就批准通过了。
在一个惠风和畅、春意盎然的日子里,“开门红会”如期召开,整个会议过程中,我顾不得休息上1分钟的时间,时刻关注统筹着每一个环节。所有环节顺利进行,直到会议主持人在话筒里宣布:现在请L书记作重要讲话,大家欢迎!我才松了口气,终于要圆满收官。谁知就在书记刚开始讲了一句话时,话筒就发出了刺耳的啸叫声,我的心顿时紧张起来,一时不知所措。好在旁边的镇长很有经验,他注意到是有人拨打书记的手机所致,就连忙伸手把书记手机的侧键摁了一下,啸叫声立刻消失了。书记也意识到了,他停下来看看手机,随手就把手机关机了,接着讲话。
第一次办这个大会,前后用了两周多时间,其中我有三个晚上干到凌晨3点多,这也为今后筹办重要会议积累了不少经验。事非经过不知难,艰难困苦,玉汝于成。大概说的就是这个道理吧。
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