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excel办公技巧美化(1分钟搞定表格美化,真的太太太太太简单了)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-23 06:12:34
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哈喽大家好!

今天朋友急急忙忙找到我:

怎么办怎么办,还有两分钟就要把表格发给老板了,这个数据太乱了,连个图表都没有。

根据他的需求,我想了想,就是要将表格外观调整好,并插入图表展示数据。

这还不简单,两分钟足够了,只用三步就可以完成。

❶ 调整行高列宽;

❷ 转化为超级表;

❸ 插入图表。

如何在短时间内完成这些步骤呢?

快速调整行高列宽

将表格的行高列宽调整合适,点点鼠标就能搞定。

只需要全选表格,然后双击行号或列标的相交处,就可以啦!

以后千万不要一个个拖动调整了哦~

快速转化为超级表

使用快捷键【Ctrl T】,可以快速将表格转化为超级表。

奇偶行填充色不同,阅读数据不易串行,更加方便。

除此之外,还增加了筛选和扩充功能,在右侧新列输入数据后,新列会自动追加到超级表中。

快速插入图表

将表格数据美化后,只是数据上的呈现,看起来还是晕乎乎的。晕乎乎的。

让数据更加直观地展示出来,图表自然是必不可少的啦

使用快捷键【Alt F1】,即可快速生成柱形图

除此之外,还可以按快捷键【Ctrl Q】-点击【迷你图】-选择「折线图」,高低走势一目了然。

PS:迷你图中也可以选择「柱形图」和「盈亏图」,可以根据实际需求应用哦~

好啦,最后表格就美化完毕了,回想一下,你还记得这三步是什么吗?

这篇文章中,我们提到了超级表具有筛选和扩充功能。

你知道超级表还有哪些功能呢?

在留言区说说吧~


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