老板杯子办公技巧(行政超人这份节约办公用品攻略，能为你们公司节省10%的开支)

一个普通的上班族每年要使用10000张纸，其中1410张纸被浪费。中国人每年约消耗45亿只笔，80%以上的笔用完后一次性扔掉。

拒绝办公室浪费，其实只要大家的举手之劳！勤俭持家的行政小姐姐们赶紧学起来吧，公司发家致富就靠你们了！

小超人从办公用品的采购、领取、使用三方面解读，帮助你们公司节约办公用品。让你们对公司资产做到合理控制，但却不会显得抠门！

节约办公用品，要从源头着手

1.货比三家后，选好固定供货商

有固定的采购渠道，不仅价格比市面低，货源有保障，也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。

2.网上购买时，选择在活动期间大批量采购

比如，布鲁雅尔303空气净化器，平时售价近4000元，在某平台上，活动期间只要2000多元，能节省近一半的费用。

办公用品领取，要责任到人

1.员工在领取办公用品时，须在《办公用品支取记录单》上写明领取日期、物品名称、数量等并签字。

2.对于消耗品，超出常规的申请，行政有权拒绝，需要适当控制领取数量。而对于特殊情况，可询问原因，是否属于合理需求。

3.对于非消耗品，如计算器、订书器等，在填表时需标明用途，杜绝无工作需要而滥用及重复领取使用的情况。

4.贵重物品的领用，应纳入公司固定资产管理，在领取时要责任到人，平时要保养和爱护。如果物品损坏需报备，并跟进维修。

办公用品要物尽其用，拒绝浪费

一、节约复印纸的方法

1.word文件在排版时，尽量缩小字体、页边、空白处缩窄，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。打印前，要仔细检查文件，没有错误再打印；公司内部上行下达的文件，尽量使用双面印刷。

2.在复印机、打印机等地方，张贴使用说明，避免操作不当引起的纸张浪费。

3.当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右，这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

二、加强办公用品的循环使用

1.对可再生资源的纸、金属等办公用品，进行分类整理，废物利用。美国环境保护署估计，城市固体垃圾40%来自办公楼。

2.用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，换芯以后，可以继续循环利用。

3.禁止向公司员工提供一次性的水杯，避免资源浪费。接待外宾，也可以选择陶瓷类的水杯，环保有档次。

只会买不会用的行政是“败家”，会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊，有木有？大家赶紧行动起来吧！