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飞越excel办公技巧(职场新人如何避免熬夜加班?快收下老司机总结的3个Excel小技巧)

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  • 2023-08-23 08:04:52
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小E听说,大家对 Excel 都有一种莫名的恐惧,怕它处理起来麻烦,效率极低,一不小心就又打错单元格了。但是有小E在,怎么可以放弃!

废话不多说,小E这就为大家带来3个超实用的Excel小技巧,让你和低效工作说再见!

01

跨越合并

在使用 Excel 进行数据处理时,往往会用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以实现多行分别合并单元格的功能,效果如下:

选中需要进行跨越合并的区域,在【开始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可:

02

跨列居中

如果你想将表格的标题居中但又不想合并单元格该怎么办?这时可以使用 Excel 的「跨列居中」功能,不仅可以实现合并居中的效果,还避免了合并单元格:、

❶ 选中表格标题及需要居中的范围;

❷在 【开始】-【对齐方式】-【设置单元格格式】;

❸ 在弹出的【设置单元格格式】窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】即可。

注意:也可以在选中表格标题及需要居中的范围后,单击右键选择【设置单元格格式】,在弹出窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】。

03

自动换行

有时一个单元格中的内容太多不能完全显示,这时可以借助 Excel 的「自动换行」功能来多行显示长文本,以便查看所有内容。

选中该单元格后,【开始】-【自动换行】。

其实这3个技巧非常容易掌握,一旦熟练运用,工作效率带产生质的飞跃!


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