行政高效办公技巧(1000＋客户共同选择，一文了解易臣智慧企业办公平台)

易臣企业合作客户1000＋，整合日常多种办公的场景，带来全新的工作方式，帮助企业实现办公、行政、人事、财务、后勤等多工作领域的全面数字化，为企业各类信息的流通搭建畅通的渠道，有效及时提供信息化服务，促进企业员工“办公效率、用户体验”双提升，从整体上提升企业运行的效率，提高企业管理水平。

随着现代企业工作方式的变革和全球化竞争的加剧，越来越多的组织意识到协同工作对于提高生产力、促进创新和加强团队合作的重要性。传统的办公方式无法满足日益复杂的工作需求：

企业信息岛：企业各部门间信息不能进行有效互换、共享，业务流程和应用相互脱节，各系统不能关联互助,形成信息孤岛。

纸质文件办理效率低：人工填写纸质文件工作量大、且效率低，多种类文件办理混乱缺乏统一门户入口，处理工作繁琐。

流程灵活性不足：操作流程复杂难懂，流程运行不畅，导致熟悉、使用OA软件系统花费大量的时间精力，工作效率低。

文档知识安全性差：企业相关文档及知识产权安全无法保障，人员流动容易导致文件丢失、知识遗漏等问题。

缺乏沟通管理渠道：无法及时有效对工作进行沟通协作，传递信息杂乱无章、不及时、不安全，造成企业损失。

因此企业需要更强大和智能化的解决方案来支持协同办公。易臣企业协同办公解决方案旨在提升团队协作效率，促进信息共享和沟通，并提供一个集中的平台来支持组织内部和跨部门的合作，帮助企业加强创新能力，并适应现代工作方式的需求。

易臣智慧企业办公解决方案

一套专为企业打造的一体化的智能协同办公平台,并按照"“平台 应用 数据"的架构设计进行建设,系统全面支持国产化,帮助企业实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”,全面打造企业办公新生态。

平台具备"快速开通、自主配置、应用丰富"等特点,为企业提供丰富应用场景,系统体验更好、维护管理轻松,全方位提升企业沟通和协同效率,让每个用户都找到自己“内外沟通方式”,从此让工作更便捷、更高效、更智慧。

亮点功能精选

智慧企业办公平台提供智能流程审批、统一门户、文档知识等多种基础企业办公必备应用,帮助企业打破知识交互壁垒,构建高效互动社交化运营体系,实现企业办公无纸化审批、规范化办公、高效化协同。

一、统一门户

采用以人为本全员化、社交化、智能化运营管理手段及理念，基于全面开放的平台架构和技术，构建了一个连接个人与组织、高效沟通互动社交化运营体系，帮助企业实现组织内员工行为和工作信息的有序呈现，及内外部业务有序推进，提高运营效率。

[统一工作]统一待办待阅,提高办公效率

[个性化]支持个性化自定义首页布局风格

[快捷管理]起草、日程、事务管理无缝集成

[分级分权]按岗位角色、层级设置管理权限

[智能展示]用户可按需自定义功能模块组合

二、行政服务

提高企业行政资源管理效率和效能，实现流程化审批。为满足企业行政管理的实际需要，易臣推出一站式行政管理平台，以行政管理、企业员工为应用对象，以协助企业行政管理人员有效管理各种行政资源为核心，有效且合理分配行政资源和行政人员精力，助力行政办公管理更加高效、合理。

[会议管理]贯通会前、中、后全流程智能化管理

[用车管理]实时监控车辆信息提升管理效率

[物资管理]全流程监控，高效盘点可视化管理

[签章管理]在线管理印章及使用申请记录

[公文审批]支持在线签批,多种公文灵活流转

三、人事服务

聚焦人事管理痛点，其核心价值在于减少人力资源工作者工作内容，进一步优化企业用工结构，解决管理难题，降低离职率与人力成本、保证信息准确，提高人事工作效率，实现用数据打造选用育留人才闭环合理分配资源与精力，让领导者重视企业发展和管理决策。

[人事管理]管理人员招聘到离职全生命周期服务

[请假管理]支持多层级人员多种请假类型多方审批

[绩效管理]可自定义考核项,支持多层级考核

[薪酬管理]支持多套薪资体系，人力精细化管理

[证件管理]企业证件在线管理,可查询使用记录

四、财务管控

建立全面融合的费控管理体系，从全流程驱动到全面的集成功能，将多管控方案融合，达到预算与费用一体化的目的;同时，结合财务制度，通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能，完善费控管理体系。

[预算管理]编制预算后可灵活调整预算审批

[费用管理]管理费用支出、借出并联动预算审批

[报销管理]支持多种报销类型，快速申请审批

[付款管理]管理企业付款审批,提升管控能力

[发票管理]可批量查验发票存档,关联费用支出

五、业务审批

将关键经济业务、合同业务、生产业务等纳入业务审批中心，以电子化流程的方式，进行事前审批管控，从而强化对重要业务活动的过程管理，规范了采购、合同、事前审批等流程，并且通过接入数字身份、电子签章等工具，避免中途漏签、错签、假冒、增加审批人等不规范现象，也减少了来回跑腿的时间成本。

[合同管理]实现线上签约电子合同全流程管理

[采购管理]按需提交采购申请,多方寻源优化采购

[项目管理]实现项目全生命周期可视化管理

[生产管理]提供智能审批，严格把控全生产过程

[质量管理]研发、制造、售后全过程管理质量问题

六、知识共享

打破信息孤岛，实现开放共享已成为最重要第一要素。易臣信息共享平台能够融入业务场景，加快信息流转共享，更好联结人、信息与业务三者之间关系，实现知识分享、通知公告、文件管理等多种功能，让协作更高效、更轻松！

[通知公告]可针对性发布通知，确保通知必达

[即时通讯]即时发送工作信息沟通便于积累和追溯

[知识管理]快速创建知识共享，可指定共享范围

[日程管理]多端日程同步邀约共享,定时提醒

[通讯录]实时查询企业内部通讯录并管理个人信息

特色优势

便捷性：提供一键办文阅文等一系列多种办文方式,让工作更高效

移动性：移动互联,随时随地处理工作事务,让工作更自由

易用性：系统易用性强,可自定义表单流程,让工作更简单

安全性：系统部署多重隔离控制,数据加密传输,全方位保障数据安全