【名称】简介

在Excel中可以把一些数据集合起来，给它取个名字，这就是【名称】。

【名称】最大的好处是减少重复输入工作。

例如我们把张三，Excel笔记本，李四这3个人集合起来，取个名字“帅哥”，要叫这3人的时候，直接叫“帅哥”就好了。

定义【名称】

【公式】菜单栏→【定义名称】→弹出【新建名称】

名称：自由命名，建议尽量简单以便后续引用时方便输入；

范围：默认“工作簿”，即可以在该工作簿的任意工作表中使用该名称；

批注：可有可无，爱写点啥都可以；

引用位置：框选该名称要包含的数据，也可以是公式。

定义【名称】

通过以上操作创建了一个叫“QD”的名称，包括了被框选的数据。

创建完成后可以点击“名称管理器”查看，一个工作簿中可以创建多个名称，都会显示在管理器中。

名称管理器

使用【名称】

用VLOOKUP在B:E中查询“许欢欢”的薪资：

=VLOOKUP("许欢欢",B:E,4,0)

名称"QD"等同于区域B3"E13,也可以在“QD”中查询:

=VLOOKUP("许欢欢",QD,4,0)

使用【名称】

进阶应用

以上只是最基本的操作，再做一个稍难的练习：为市场部的员工定义一个名称，并用于统计该部门的员工数量，如有增减将自动更新。

名称设置为：SC

引用位置设置为以下公式：

=FILTER(员工清单!$B$4:$B$13,员工清单!$D$4:$D$13="市场部")

FILTER从员工清单中筛选出市场部的员工。

创建名称SC

在单元格引用这个名称，可以直观地看到包含的内容

=SC

引用名称

框选数据区域，按快捷键CTRL T,转换为超级表

超级表

添加市场部员工信息，可以看到SC中的内容同步更新。

当然，这是借助于超级表的超级性能。

超级表中添加信息

=COUNTA(SC)

第2步中可以看出，添加或删减市场部员工会在名称“SC”中实时体现，COUNTA的计算结果自然随之自动变化。

统计人数

掌握了【名称】的基本操作，看看是不是可以帮助你简化一些工作吧。