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微软办公技巧专家(Copilot在微软办公产品中应用全梳理)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-23 10:28:26
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一、Copilot在Word中的应用

二、Copilot在Excel中的应用

三、Copilot在PPT中的应用

四、Copilot在办公工具Teams中的应用

五、Copilot在邮箱OUTLOOK中的应用

六、Copilot在Business Chat中的应用

七、快评及标的梳理

一、Copilot在Word中的应用

1、根据指定的内容、指定的话题,或者指定的档案,进行内容生成。

2、根据用户希望的展示要求,对前面生成的进行再加工

3、生成内容摘要,并可以生成常见的提问和答案等;

4、内容生成方面,另一个竞品Notion在AI功能上展示了更多介绍和场景,包括了总结、翻译、解释、续写、缩写、扩写、改变语气、修正语法和拼写、辅助写作、集思广益、微博文字、社交媒体海报、创意文案等。

二、Copilot在Excel中的应用

数据总结与分析,通过Copliot对话框可以实现如下功能:

1、提问Copliot总结数据表的要点;

2、当要求Copliot对总结的要点进行深入分析师,Copliot会新建一个sheet总结数据和图表,展示加工后的数据;

3、进行数据的可视化加工

4、根据给定的要求进行销售数据预测,生成预测模型

三、Copilot在PPT中的应用

1、根据指定的内容直接生成PPT初稿

2、在生成的初稿上,根据用户提示的内容,新增PPT页面

3、对于生成的部分PPT,可以提问Copilot进行修改:比如下面的生成的页面,文字过多,Copliot可以根据要求进行重设计。

4、对生成的静态PPT内容,添加动画效果

5、自动生成每页PPT对应的演讲note

四、Copilot在办公工具Teams中的应用

1、总结视频会议的要点,自动总结每个发言人谁说了核心内容

2、针对视频会议讨论的某个话题进行提问,Copilot可以直接给出讨论的结果

3、可以跟进会议流程和内容,Copilot可以提示还有什么重要的问题没有被讨论或者解决

4、自动生成会议纪要、要点和任务模板(这项高级服务将在 6 月份每月收费 7 美元,然后在 7 月份增加到 10 美元。)

5、会议中途离开,可向CoPliot提问错过了什么

6、可以向COPILOT实时提问会议相关信息,实例中要求捕捉某产品的相关内容

五、Copilot在邮箱Outlook中的应用

1、总结邮件的核心要点,让用户从纷繁复杂的信息中解脱出来

2、在移动端也能进行长邮件的要点总结

3、Copilot可根据指定的内容生成回复初稿,并可以在初稿的基础上进行精简、扩展、新增,甚至改变回复邮件的语言风格

六、Copilot在Business Chat中的应用

1、Copilot可以总结一下之前用户的聊天记录、电子邮件和文件

2、可以让Copilot指定安排业务流程和业务分析

3、告诉COPILOT去哪个文件里找什么数据进行分析,它直接给结果,用户全程只需要在COPILOT应用中

七、快评及标的梳理

Microsoft 365 Copilot点评:送你一个以一顶百且永不休假的办公助理

两天前GPT-4发布,我们曾以《三体》中曲率引擎打比方:GPT-4的发布就像曲率引擎吹动了发丝,很多人还不以为意,但这已经意味着它驱动光速飞船已经不远了。两天后,没想到GPT-4曲率引擎驱动的第一艘“光速飞船”:基于GPT-4的Copilot这么快就横空出世,其功能之惊艳让朋友圈迅速刷屏,也验证了我们两天前的判断:曲率既然已经吹动了发丝,一个新的AI时代将呼啸而过不会为谁停歇。

Copilot已经显示出AI助理高于操作系统的战略入口潜力。Copilot本质是微软基于GPT4大模型、Microsoft Graph(用户数据池)和Microsoft 365全家桶三大产品打造的生产力工具,或者更形象说是一个以一顶百且永不休假的办公AI助理。它除了在各个Microsoft 365应用中直接使用外,更可以作为一个AI助理来全面灵活调用各个office 应用,从而形成一个以它为需求交互核心的一体化办公的Business Chat。


邮箱OUTLOOK:可以直接根据需求写文稿,并提供微调功能,灵活选择文字风格、文本长度等;PPT:可以根据需求一键生成PPT,同时可以微调PPT风格;Notebook:可以自动生成任务流程等功能性文本;Word:可以插入Note、PPT等附件多模态交互生成相关文本,支持多种本文结构,还可以将Word文本直接生成PPT;Excel:可以通过Copilot直接获取数据分析结果、各类图表甚至数据未来预测;视频会议:Copilot可以全面理解会议主要内容,用户可以直接向Copilot提问小组成员对某个问题的看法、某产品在会议中的信息等,会后可以直接将会议内容整理成各类格式文件,如excel;多人办公:支持多人连续使用Copilot形成问答流,即在队友的结果基础上进一步提出需求优化;Power Automate:通过会后文件直接生成工作流程安排等;演示流程:用户直接告诉Copilot去哪个文件里找什么数据进行分析,直接给出分析结果,然后用户让Copilot将分析结果做一页PPT插入哪个文件中,全程在Business Chat平台。

Copilot技术分析


用户首先打开Microsoft 365应用,Copilot先将提示发给Microsoft Graph 检索数据;用户数据池Microsoft Graph将修改请求发给大模型进行优化;大模型将回复Microsoft Graph调用AI和发出相应命令等;COPILOT将命令进行编排等发给应用,最后应用输出结果。

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