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word办公技巧分裂(办公小技巧:用Word快速解决Excel中的分列,组合问题)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-23 10:47:23
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说明

本文是视频内容的图文整理版。

原版视频可以在文末观看。


数据快速拆分

一大堆数据都挤在了一个单元格内,要让他们乖乖排好队,什么?居然用Word更快捷?

点击这个单元格,按Ctrl C复制,切换到Word,Ctrl V粘贴,Ctrl A选择所有,点击插入,表格。

点击文本转换成表格,先看文字分隔位置,本例中是中文顿号,填入到其他字符后的空白栏。

再看列数,按需要设定,行数则会自动设置,确定就好了。

再使用Ctrl C复制一下,回到电子表格,Ctrl V粘贴,至于一同粘贴过来的框线,可以点击边框进行任意修改。


数据快速组合

数据在电子表格中是这样的,现在要让他们在一起,中间用逗号分隔,啥?还用Word?

使用Ctrl Shift和向下的方向键,快速选择他们,按Ctrl C复制,切换到Word,点击鼠标右键,选择只保留文本。

按Ctrl A选择所有文本,点击插入,表格,点击文本转换成表格。

与上次不同的是,这里的列数,要看下面的行数,是几就填入几,然后行数会自动变成1,其他选项不变,直接点确定。

然后点击布局,转换为文本,选择逗号,确定即可。



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