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pdf excel办公技巧(老板让我汇总PDF文件，我不会，同事用Excel两分钟就搞定)

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  • 2023-08-23 11:09:41
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Hello,大家好，今天跟大家分享下我如何使用Excel汇总PDF文件，这个也是一个粉丝问到的问题，它的操作非常的简单，只需要点点鼠标即可搞定，下面就让我们来看下，它是如何操作的


一、数据导入

首先我们需要将想要汇总的PDF文件都放在一个文件夹中，然后我们复制文件路径，再新建一个Excel，点击【数据】功能组，然后在左侧找到【获取数据】→【来自文件】→【从文件夹】，跳出对话框后我们将刚才复制的文件路径直接粘贴过去然后点击确定，这样的话就会跳出数据选择的窗口


二、加载到power query

看到数据选择的窗口后，我们点击【组合】然后选择【合并并转换数据】，这样的话就会跳出文件合并的界面

在这里界面中有，参数1有两个，table001与page001这两个是一模一样的数据，我们选择一个即可，在这里我们选择为table001然后点击确定这样的话就会进入powerquery的编辑界面


三、整理数据

首先我们在主页中找到【将第一行用作标题】来提升一下标题，随后我们点击在1月这个标题上面的筛选按钮将数据中的1月筛选掉，这个的作用是将其他表格中的标题去掉，至此就汇总完毕了，第一列是文件的名称，其余的是数据，这个时候我们只需要在主页中找到关闭并上载至，将数据加载到Excel即可

使用这个方法需要注意的是PDF文件的格式必须一模一样，否则的话只能将其一个一个的加载到Excel中然后再复制文件

这个方法现在仅仅只有365版本的office可以使用，如果Excel版本不够高，大家可以使用power bi desktop这个软件，它们的操作是一模一样的，我们只需要在左上角选择复制整个表将它粘贴到Excel中即可

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧


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