秋叶word 办公技巧(掌握这个Word好习惯,你的工作效率将会翻倍)
- 办公技巧
- 2023-08-23 11:47:44
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Word 作为我们日常工作中最常用的办公软件,常常会有不少让人低效的搞笑操作,高效操作的背后必然有一些好习惯。
本文和大家分享一则小巧的 Word 好习惯,不涉及太多高深的技法,它带来的却是日常工作中的小确幸。
优雅而及时地保存
在使用 Word 的过程中,最怕遇到的就是没保存!
百度「Word没保存」,相关结果约2,310,000个!
大家都在焦急地问:
Word 文档没保存怎么办?如何找回未保存的 Word 文档?如何找回意外断电没保存的 Word 文档?……
这些问题百度说了很多,大家点开看看,可以救急。
今天要说的第一个好习惯就是:随时按【Ctrl S】保存。
任何挽救措施都不如一个随时保存的好习惯。
关于保存,我们还可以提前做一点:缩短自动保存时间。
依次单击【文件】-【选项】打开 Word 选项对话框,单击【保存】,在这里可以看到【保存自动恢复信息时间间隔 10 分钟】,为了更加保险,我们可以将这个间隔时间调小至 5 分钟。
不过,大型文档频繁自动保存可能会引起文档卡顿哦~
当不可抗力导致文档没有保存时,自动保存将会救你一命。重启Word的瞬间,它就在文档左侧等着你去恢复。
有了这个小习惯,在惊惶自己忘了保存时,其实 Word 已经在 5 分钟前帮你自动保存好了。
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作者:顾健
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