word办公技巧审计(出一份审计报告有多难——投标篇)

出一份审计报告有多难呢？

作为一名小朋友，我们对于审计项目最大的印象就是做底稿。我们最熟悉的是费用、固定资产、无形资产、实收资本等简单科目N件套。

然而，这些只构成项目的一部分。其实还有一些其他的事情，比如做标书。

有些小朋友会说，来了四大除了excel，其他软件都没怎么用过。

确实，在四大做审计时候，不同时段会用到不同的办公软件。我们平时做底稿主要用到的是excel，出报告的时候会用到word，做标书的时候就会用到PPT啦。

那么，做标书是一种什么体验呢？

小虎在和好朋友讨论，四大里面什么项目最苦……

投标——proposal 通常时间紧，任务重，比较辛苦。

下面我大概介绍一下我做标书的经验：

我做过的投标项目一般要制作三份文件：

1、投标项目响应文件

2、述标文件

3、报价单

可以理解为大PPT 小PPT 报价单

1、首先，我会逐字逐句通篇阅读一边招标文件，列出自己需要响应的事项的checklist，做到心里有数。

特别注意，我们需要提交文件的格式（如是否胶装，是否需要附光盘），哪些页码需要加盖公章。

2、同步准备以下工作：

事务所资质文件（涉及盖章和授权的问题）

收集项目人员的简历

收集我们类似项目的案例介绍

其他的事项，如项目预计时间安排等

我通常会先做响应文件的主体框架，再做述标文件（deck），因为后者有些可以直接借鉴前者。

3、combine PPT，结合之前的checklist看看是否所有要求均响应

4、检查文件格式，如：页码，字体，不同页的标题位置是否统一

此时，要善用PPT的各种功能，通常页码和无法删除的项目都需要用slide master（母版）功能进行编辑和删除；

不同页码的标题位置，可以根据网格和标尺等功能进行检查。

5、打印装订（注意根据要求打印装订）

制作标书的时候要和项目的经理随时保持密切沟通，对于一些拿不准的项目要尽快问。

祝大家制作的标书，都能以高价中标～为自己争取福利项目，从投标开始做起。

以上，是我从一个staff的角度看待投标项目，难免有些片面，欢迎各位前辈指点。