word办公技巧席位(5分钟学会用Word批量打印台签、信封、奖状等)

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给客户搞答谢，公司搞企业文化活动，难免会遇到做个邀请函，写个答谢信，打印个座位台签什么的。这时候我们往往会很烦恼，这一个个名字，奖状、邀请函、答谢信、台签、席位卡，一打就是几十上百份，复制粘贴也很累的乏。

现在，就王叔就教大家一招，5分钟内搞定Word批量打印问题，什么邀请函、答谢信、台签等统统不在话下。

第一步，做好你要打印的Word模板，这里我们来打印台签（其他的做法也一样，只是这个模板不同。）；

第二步，整理好通讯录或客户名单信息的Excel表格（一般都已准备好了。）；

第三步，打开【菜单】上的【邮件】面板，选择【开始邮件合并】→【普通Word文档】；

第四步，【选择收件人】→【使用现有列表(E)】，选择准备好的Excel表格，提示的都确定就可以了；

第五步，在需要变换的文字部分，点击【插入合并域】会看到我们插入表格的列名，选择你需要的插入即可；

第六步，点击【完成并合并】中的【打印文档】，选择你的打印机全部打印就OK了（因为演示方便，在这里把打印保存为PDF了。）；

可能会遇到的问题：

找不到【邮件】选项，早期版的Word可以在【工具】菜单中找找，03版以上的都能找到这个功能，后面的操作按照意思找到对应的操作即可。数据源Excel表格必须提前确定好，一但载入后就无法修改若要修改，则需重新操作载入数据。打印的格式不是之前设定的，第五步操作时选中要替换文字再【插入合并域】，或【插入合并域】后再调整插入域名的格式也行。

最后，十分感谢你有看到这里，希望本文能对你有所帮助。

祝，工作开心，生活愉快。